Бенджамин Брэндалл 25 марта 2023 г. Бизнес-операции, технологии и стартапы У предложения много разных целей, но есть только один хороший способ его написать: способ, который объединяет всю информацию в краткой и убедительной форме и помогает вам получить то, что вы хотите… будь то совершенно новая программная система или или просто изменение вашей маркетинговой стратегии.
Эта статья на Process Street не о бизнес предложение — также известное как цитата — но вместо этого о документ, необходимый для формального предложения идеи для действий и реализации менеджерами или руководителями отделов. .
Чтобы объяснить, как написать документ с предложением и получить то, что вы хотите, мы рассмотрим следующее:
- Бесплатный шаблон написания предложения
- Когда необходимы предложения?
- Почему предложения важны?
- Примеры предложений
- Как написать предложение: шаг за шагом
- Последние шаги перед отправкой предложения
- Дополнительные бесплатные контрольные списки для написания предложений
- Еще больше бесплатных контрольных списков для написания предложений
- Настройте контрольные списки своих предложений с помощью Process Street
Бесплатный шаблон написания предложения
Если вы хотите быстро просмотреть бесплатный интерактивный шаблон, который поможет вам сразу же написать свои предложения, смело приступайте к этому!
Написание предложения: пошаговое руководство
Есть и другие шаблоны, подобные этому, ниже в этом посте, так что оставайтесь здесь.
Когда необходимы предложения?
Для любого проекта, на который у вас нет разрешения или полномочий без одобрения вышестоящего начальства, вам необходимо подать предложение.
В соответствии с СССВ , предложение – это подробное описание ряда мероприятий, направленных на решение определенной проблемы.
перенести лицензию windows на новый компьютер
Эта проблема может быть чем угодно, от:
- Совершенствование процессов
- Снижение цены
- Новая маркетинговая стратегия
Если вам нужно получить разрешение на реализацию идеи или начать действовать, ей необходимо предложение.
Почему предложения важны?
Предложение – это способ предложить идею и излагайте свои требования, поэтому это важно для руководителей, поскольку они могут получить информацию в письменном виде (а не случайно в лифте) и действовать, зная все последствия своего решения.
Для вас это также шанс привести структурированные и логические аргументы и обосновать все в пользу своей идеи. А хорошо написанное предложение показывает вашему руководителю, что вы заботитесь о деле, и это не просто прихоть, которую вы выпалили в середине совещания.
Чтобы написать лучшее предложение, вам необходимо тщательно его изучить, прежде чем представить.
Примеры предложений
Это обширная тема, но ее лучше всего объяснить на примерах.
Ниже приведен простой пример предложения с некоторыми основными разделами.
Теперь давайте разберемся, как написать предложение — будет ли оно таким же простым, как приведенное выше, или более сложным.
Как написать предложение: шаг за шагом
Вот общая структура предложения:
Как видите, предложение обычно состоит из:
- Введение : Краткий обзор проблемы, решения, затрат и преимуществ.
- Проблема : Основное определение проблемы, включая предмет, цель, основной аргумент, справочную информацию и важность.
- Решение : Основное определение решения, включая ваш пошаговый план, преимущества и способы преодоления потенциальных препятствий.
- Квалификация : Обзор необходимого персонала, опыта.
- Заключение о затратах и выгодах и подведение итогов : Сопоставьте затраты с выгодой, подтвердите свою точку зрения в последний раз.
1. Определите и определите своего читателя
Как и в случае с любым другим видом убеждения, важно понимать, как обратиться к своей аудитории. Кто будет читать ваше предложение и решать, будет ли оно принято или отклонено? Что их волнует? Какие формулировки и льготы найдут у них отклик? Это первый шаг, потому что об этом важно помнить по ходу дела, и это информация, которая в дальнейшем будет определять то, как вы будете писать.
2. Определите проблему, которую решит ваше предложение.
ВОЗ : Кого затронет это предложение?
Что : По какой причине вы вообще написали это предложение? Объясните текущую ситуацию и проблемы, которые с ней связаны.
3. Определите решение
Как : Как вы собираетесь решить проблему? Объясните пошагово подробно.
ВОЗ : Определите необходимый вам персонал, а также его предыдущий опыт, чтобы сделать предложение убедительным.
4. Заключение: затраты, выгоды и итоги
Повторить : Цель и главный аргумент
Расходы : Разбивайте прогнозируемые затраты на различные элементы проекта.
Преимущества : Распишите выгоды для организации, денежные и неденежные, чтобы убедить читателя, что инвестиции будут окупаться.
Спасибо : Спасибо читателю за потраченное время.
Контактная информация : Где читатель может с вами связаться? Убедитесь, что все написано кристально ясно, чтобы детали можно было легко обнаружить.
Последние шаги перед отправкой предложения
Четкое письмо — ваш лучший друг, когда вы пытаетесь писать убедительно. По этой причине перед отправкой предложения необходимо выполнить несколько проверок.
как использовать Microsoft Word на Mac
Помните: то, что ясно вам, не всегда может быть понятно другим людям.
1. Проверьте наличие жаргона (затем уничтожьте его).
Хотя жаргон популярен в деловом мире, не все одинаково любят его. Это такие термины, как «правильный размер», «голубое небо» (глагол), «под ключ» и «синергия». Они могут что-то значить для вас или заставить вас почувствовать себя умным, но есть более простые альтернативы, которые помогут людям понять, что вы имеете в виду!
2. Измените пассивный залог на активный.
Пассивный залог - это определяется как :
Существительное или именное словосочетание, которое могло бы стать объектом активного предложения (например, «Наши войска победили врага»), выступает в качестве подлежащего в предложении с пассивный залог (например: Враг разгромлен нашими войсками)..
Это многоречивый способ выразить то, что можно выразить простыми словами:
Пассивный залог звучит отдаленно и даже обманчиво, и, поскольку читатель может даже просто бегло просмотреть ваше предложение, вам не следует добавлять лишние слова, чтобы затуманить вашу точку зрения.
3. Отредактируйте предложение.
Установите такой инструмент, как Грамматика и проверьте предложение в текстовом онлайн-редакторе. Grammarly сможет обнаружить все грамматически неправильное, а иногда даже отметить стилистически плохие фразы. Плохая орфография и грамматика только дискредитируют ценность того, что вы говорите, и могут стать проблемой, которая приведет к отклонению вашего предложения.
Дополнительные бесплатные контрольные списки для написания предложений
Как и было обещано, ознакомьтесь с пятью шаблонами, каждый из которых был разработан командой Process Street — создателями лучшего программного обеспечения для удаленной работы в различных процессах — чтобы помочь вам написать выигрышные предложения.
Процесс контрольного списка шаблона предложения
Этот шаблон предложения представляет собой контрольный список, который следует использовать вместе с документом предложения, которое вы планируете подать. Используйте его, чтобы убедиться, что все элементы учтены, что предложение содержит все необходимое и соответствует всем установленным требованиям.
Нажмите здесь, чтобы получить доступ к процессу контрольного списка шаблона предложения!
Контрольный список шаблонов бизнес-предложений
Независимо от того, является ли ваше бизнес-предложение запрошенным или незапрошенным, используйте этот контрольный список шаблона бизнес-предложения, чтобы убедиться, что вы включили в свое предложение всю необходимую информацию и охватили ключевые области, такие как проблема, с которой сталкивается организация, предлагаемое решение, бюджет и ключевой вопрос. СТА.
Нажмите здесь, чтобы получить доступ к контрольному списку шаблонов бизнес-предложений!
Как написать контрольный список заявки на грант
Используйте этот шаблон, чтобы убедиться, что ваше предложение на грант включает всю необходимую информацию, содержит все необходимое и соответствует всем заявленным требованиям RFP.
Нажмите здесь, чтобы получить доступ к контрольному списку «Как написать заявку на грант»!
Контрольный список примеров исследовательского предложения
Используйте этот шаблон, чтобы убедить других, что у вас есть стоящий исследовательский проект и что у вас есть компетентность и план работы для его завершения.
Нажмите здесь, чтобы получить доступ к контрольному списку примеров исследовательских предложений!
Контрольный список шаблонов проектных предложений
Используйте этот шаблон вместе с документом предложения, который вы планируете отправить, чтобы определить видение проекта, определить требования проекта, описать результаты и указать сроки.
Нажмите здесь, чтобы получить доступ к контрольному списку шаблонов проектных предложений!
Еще больше бесплатных контрольных списков для написания предложений
Если вы ищете больше вдохновения, попробуйте и эти альтернативные шаблоны написания предложений.
- Контрольный список шаблона тендерного предложения
- Шаблон бюджетного предложения
- Контрольный список шаблона предложения по строительству
- Контрольный список шаблонов консультационных предложений
- Шаблон предложения по проекту продолжения
- Контрольный список шаблона предложения подрядчика
- Контрольный список шаблона предложения о мероприятии
- Контрольный список шаблона маркетингового предложения
- Шаблон проектного предложения
- Шаблон предложения проекта обновления
- Контрольный список простого формата предложения
- Контрольный список шаблонов спонсорских предложений
- Дополнительный шаблон проектного предложения
- Контрольный список шаблона предложения веб-сайта
Настройте контрольные списки своих предложений с помощью Process Street
Если приведенные выше шаблоны не совсем подходят вашей компании, отрасли или предложению, которое вы пишете, не волнуйтесь!
Процесс-стрит спешит на помощь!
Процесс-стрит супермощные контрольные списки . Мы представляем собой мощную современную платформу BPM SaaS, которая позволяет вам создавать шаблоны и запускать на их основе отдельные контрольные списки. Вы можете отмечать задачи по мере их выполнения, устанавливать сроки, запрашивать утверждения, назначать различные задачи и с легкостью работать с рабочими процессами вашего предложения.
Посмотрите это, чтобы получить представление о том, кто мы и чем занимаемся:
Чтобы помочь вам настроить шаблон написания предложения и упростить его написание, вы можете использовать все эти различные типы функций Process Street:
создать учетную запись Microsoft
- Остановить задачи
- Динамические сроки выполнения
- Разрешения задач
- Условная логика
- Задачи согласования
- Встроить виджет
- Ролевые назначения
Вы также можете подключить свои шаблоны к тысячам приложений через Запир , веб-перехватчики или доступ к API для автоматизации процессов и рабочих процессов ваших предложений.
Если вы не знакомы с автоматизацией процессов, ее значением и преимуществами, которые она может принести вашему бизнесу, посмотрите вебинар Process Street, посвященный автоматизации:
Помните: если вы хотите получить доступ к любому из наших контрольных списков для написания предложений, просто нажмите на ссылку выше, и они будут добавлены в вашу учетную запись Process Street, где вы сможете использовать их снова и снова. Или, если вы еще не зарегистрировали учетную запись Process Street, кликните сюда и начните бесплатную пробную версию.
Это руководство помогло вам? Мне бы хотелось услышать об этом в комментариях.
