Как переместить список SharePoint на другой сайт

Переместить список SharePoint на другой сайт может быть непросто. Но при наличии правильной информации и помощи это можно сделать без проблем. Здесь мы рассмотрим шаги по перемещению списка SharePoint. Таким образом, ваши данные остаются нетронутыми и легко доступны.

1. Настройка нового сайта имеет ключевое значение. Убедитесь, что в нем есть все столбцы и настройки, необходимые для списка. Если нет, вы можете создать новый список или отредактировать существующий.
2. Теперь, чтобы экспортировать список, перейдите в его настройки и выберите «Сохранить список как шаблон». Будет создан файл .stp с информацией и настройками списка.
3. Чтобы импортировать файл, перейдите к настройкам целевого сайта. Выберите «Добавить приложение», затем «Приложения, которые вы можете добавить». Выберите «Загрузить собственное приложение» и загрузите файл .stp. Это создаст новый экземпляр списка SharePoint.
4. Наконец, дважды проверьте сопоставления столбцов и все пользовательские настройки. Чтобы обеспечить успешный переход для всех.

Общие сведения о миграции списков SharePoint

Миграция списков SharePoint означает перемещение списка с одного сайта на другой. Это позволяет пользователям легко перемещать данные, настройки и конфигурации. Это гарантирует, что важная информация будет доступна в нужном месте без каких-либо пропущенных данных или перерывов.

При переносе списка SharePoint необходимо учитывать такие факторы, как разрешения, рабочие процессы и настройки. Необходимо тщательное планирование и подготовка, чтобы переход прошел гладко и не повлиял на бизнес-операции.

Миграция списка включает его экспорт из источника и импорт в место назначения. Это можно сделать с помощью собственных инструментов, таких как PowerShell, или стороннего программного обеспечения для миграции. Очень важно наметить поля и убедиться, что исходный и целевой сайты совместимы.

Корпорация ABC столкнулись с трудностями при переносе списка управления проектами из-за организационных изменений. У них были проблемы с сохранением форматирования столбцов и связью между различными списками. Но при правильном планировании и профессиональной помощи, Корпорация ABC завершили процесс миграции вовремя.

Подготовка к миграции

Чтобы успешно перенести список SharePoint на другой сайт, выполните следующие четыре шага:

номер маршрутизации верности

1. Проверьте разрешения: Убедитесь, что у вас есть доступ как к исходному, так и к целевому сайту. Это включает в себя разрешение создавать списки и библиотеки на цели.
2. Очистить данные: Просмотрите и очистите свои данные перед их передачей. Удалите все устаревшие или ненужные элементы. Кроме того, рассмотрите возможность реструктуризации списка в соответствии с настройками нового сайта.
3. Обновить ссылки/ссылки: Если ваш список содержит ссылки/ссылки на SharePoint, обязательно исправьте их. Вам не нужны неработающие ссылки после миграции.
4. Пробный забег: Протестируйте процесс с небольшим набором данных. Это позволит выявить ошибки и исправить их перед перемещением всех данных.

Также обратите внимание, что настройки/рабочие процессы могут не переноситься автоматически. Планируйте заранее и при необходимости воссоздайте/настройте их на новом сайте. Совет для профессионалов: Документируйте свой план и отслеживайте любые изменения. Это сделает будущие миграции более плавными.

Экспорт списка SharePoint

1. Начните с посещения Список SharePoint вы хотите экспортировать.
2. Выберите Вкладка «Список» на ленте и нажмите 'Экспорт в Excel' .
3. Сохраните файл на своем компьютере.
4. Затем перейдите на целевой сайт, на который вы хотите импортировать список.
5. Выбирать «Содержимое сайта» и нажмите «Добавить приложение» .
6. Выбирать «Импортировать таблицу» и следуйте инструкциям.

Также важно помнить, что при экспорте списка SharePoint все связанные метаданные, прикрепленные к каждой записи, также будут перемещены. Это гарантирует, что такие данные, как автор, дата создания и изменения, останутся на новом месте.

Приятно подумать о том, как экспорт списка SharePoint изменил управление данными в компаниях по всему миру. Возможность легкого перемещения списков между сайтами позволила командам более эффективно сотрудничать, позволяя им без каких-либо затруднений получать доступ к необходимым данным и обмениваться ими. Это свойство сыграло неоценимую роль в повышении производительности и упрощении рабочих процессов на предприятиях любого размера.

Импорт списка SharePoint

Чтобы импортировать список SharePoint на другой сайт, выполните следующие действия:

1. Экспорт списка. Перейдите к списку источников и нажмите «Список» на ленте. Выберите «Экспорт в Excel» и сохраните файл Excel на своем компьютере.
2. Создайте новый список: перейдите на целевой сайт. Создайте новый список с теми же столбцами, что и исходный список. Выберите «Создать», затем «Список» в разделе «Содержимое сайта».
3. Импорт данных Excel: откройте новый список и нажмите «Быстрое редактирование». Вставьте данные из экспортированного файла Excel в это представление. Сохраните изменения.
4. Настройте форматирование столбца. Проверьте форматирование каждого столбца, чтобы убедиться, что оно соответствует формату исходного списка. При необходимости внесите изменения, используя настройки столбца.
5. Проверка данных: проверьте точность каждого элемента в импортированном списке. Сделайте все необходимые обновления.
6. Функциональность тестирования. Проверьте все функции, связанные со списком, такие как рабочие процессы, возможности поиска и разрешения.

Совет для профессионалов: используйте сценарии PowerShell для автоматизации этого процесса. Это сэкономит время и усилия, если вы имеете дело с большими наборами данных или частыми передачами.

Выполнив эти действия и воспользовавшись полезными советами, вы сможете легко перемещать список SharePoint между сайтами.

Тестирование и проверка миграции

Чтобы успешно перенести список SharePoint на другой сайт, выполните следующие 5 шагов:

1. Экспортируйте список, выбрав «Экспорт в Excel» в меню списка. Сохраните экспортированный файл Excel на своем локальном компьютере.
2. Перейдите на целевой сайт и выберите «Импортировать электронную таблицу» в меню «Действия на сайте». Затем следуйте инструкциям, чтобы импортировать файл Excel в новый список.
3. Сравните данные исходного и перенесенного списков, чтобы проверить наличие отсутствующих или неправильных данных.
4. Проверьте все функции перенесенного списка, такие как сортировка, фильтрация, редактирование и удаление элементов. Убедитесь, что все функции работают правильно в новой среде.
5. Привлекайте конечных пользователей к тестированию и собирайте отзывы об удобстве использования и производительности. Обучите их и устраните любые проблемы, прежде чем завершить миграцию.

Тестирование и проверка имеют решающее значение для успешной миграции списков SharePoint. Кроме того, заинтересованные стороны должны быть проинформированы о любых потенциальных сбоях или простоях во время процесса миграции. Вот интересный факт, связанный с миграцией SharePoint: исследование Sharegate показало, что более 70% организаций сталкиваются с проблемами при планировании и успешном выполнении миграции SharePoint.

Действия после миграции

Миграция списка SharePoint может оказаться сложной задачей. После переезда вам необходимо предпринять шаги, чтобы убедиться, что все работает хорошо.

1. Просмотр и обновление разрешений. Убедитесь, что нужные пользователи имеют права доступа и роли.
2. Проверьте функциональность списка. Проверьте его, добавляя, редактируя и удаляя элементы.
3. Обновление настроек. Убедитесь, что все настройки, такие как рабочие процессы, приемники событий и поля, обновлены.
4. Проверьте целостность данных: сравните его с исходным источником на предмет отсутствия или повреждения данных.
5. Информируйте об изменениях: дайте заинтересованным сторонам знать о переезде и проведите обучение.
6. Мониторинг и устранение неполадок: проверьте наличие проблем с производительностью или ошибок. Исправляйте их быстро.

Не забудьте также создать резервные копии списков SharePoint до и после миграции.

Заключение

Переместить список SharePoint можно легко, выполнив правильные действия.

1. Сначала убедитесь, что у вас есть разрешения.
2. После этого экспортируйте список в Excel и сохраните его локально.
3. Создайте новый список на целевом сайте и импортируйте в него файл Excel.
4. Наконец, настройте столбцы и настройки нового списка.

Дополнительные детали могут облегчить процесс. Например, если у вас много данных, используйте инструменты миграции для автоматизации. Недавно компания переместила свой список без потери данных. Они следовали инструкциям и использовали инструмент миграции. Помните, что переместить список SharePoint несложно. Приняв соответствующие меры и используя инструменты миграции, вы сможете легко завершить переход и сохранить свои данные в безопасности.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Как переместить список SharePoint на другой сайт?

О: Чтобы переместить список SharePoint на другой сайт, вы можете использовать функцию «Сохранить как шаблон», чтобы экспортировать список в виде файла шаблона, а затем создать новый список, используя этот шаблон, на целевом сайте.

Вопрос: Могу ли я переместить список SharePoint на другой сайт без использования шаблонов?

О: Да, вы можете использовать сторонние инструменты миграции или API-интерфейсы SharePoint, чтобы переместить список на другой сайт, не полагаясь на шаблоны.

Вопрос: Как экспортировать и импортировать шаблон списка SharePoint?

О: Чтобы экспортировать шаблон списка, перейдите на страницу «Настройки списка», нажмите «Сохранить список как шаблон», укажите имя и дополнительное описание, затем загрузите файл .stp. Чтобы импортировать шаблон, перейдите на страницу «Настройки сайта» целевого сайта, нажмите «Список шаблонов» в разделе «Галереи веб-дизайнеров» и загрузите файл .stp.

Вопрос: Что происходит с данными списка при его перемещении на другой сайт?

О: Когда вы перемещаете список SharePoint на другой сайт с помощью шаблонов, структура и настройки списка сохраняются, но существующие данные не включаются. Однако если вы используете сторонние инструменты миграции или API-интерфейсы SharePoint, вы можете перенести как структуру списка, так и данные.

Вопрос: Существуют ли какие-либо ограничения или соображения при перемещении списка SharePoint на другой сайт?

О: Да, есть некоторые ограничения, которые следует учитывать. Если исходный и целевой сайты имеют разные функции или конфигурации, некоторые параметры или настройки могут быть не полностью совместимы. Кроме того, убедитесь, что у вас есть необходимые разрешения для экспорта и импорта шаблонов списков или выполнения миграции данных.

Вопрос: Могу ли я переместить список, сохранив связанные рабочие процессы и разрешения?

О: Да, при использовании сторонних инструментов миграции или API-интерфейсов SharePoint можно сохранить связанные рабочие процессы и разрешения при перемещении списка на другой сайт. Однако эти миграции могут потребовать дополнительной настройки и настройки.