Обзор интеграции SharePoint и Outlook
Интеграция SharePoint и Outlook обеспечить бесперебойный рабочий процесс для многопользовательских команд. Вы можете соединить списки SharePoint с папками Outlook, что позволит вам делиться файлами, отслеживать их и совместно работать над ними без переключения программ.
Получить доступ к SharePoint из Outlook очень просто: просто добавьте URL-адрес сайта или библиотеки. Затем вы сможете открывать документы из Outlook и получать полный доступ, включая права на редактирование.
Вы также можете настроить интеграцию. Выберите, какие библиотеки вы интегрируете в свою учетную запись Outlook, в зависимости от размера и потребностей команды.
Кроме того, Microsoft Power Automate шаблоны (ранее Microsoft Flow) может сохранять вложения электронной почты из Outlook непосредственно в папки учета SharePoint. Эти шаблоны помогают автоматизировать утомительные задачи.
Ощутите удобство доступа к SharePoint из Outlook! Наслаждайтесь лучшим из обоих миров.
Доступ к SharePoint из Outlook
Чтобы получить доступ к SharePoint из Outlook и повысить эффективность рабочего процесса, используйте кнопку SharePoint на ленте Outlook, синхронизируйте библиотеки SharePoint с Outlook, добавьте календари SharePoint в Outlook и используйте сайты SharePoint непосредственно через Outlook. В этих подразделах представлены различные решения, которые помогут вам легко интегрировать SharePoint с Outlook и оптимизировать рабочий процесс.
Использование кнопки SharePoint на ленте Outlook
Хотите получить доступ к своему сайту SharePoint прямо из Outlook? Больше не нужно искать! Вот руководство по использованию кнопки SharePoint на ленте Outlook.
- Откройте Outlook и щелкните значок «Новое электронное письмо».
- В новом окне электронного письма нажмите «Прикрепить файл» на ленте.
- Затем нажмите «Обзор веб-локаций» и выберите «Office 365 SharePoint».
- Вам будет предложено войти в Office 365, используя учетные данные вашей рабочей или учебной учетной записи. После входа в систему вы попадете в свой Сайт SharePoint . Теперь вы можете перемещаться, просматривать и прикреплять файлы внутри Outlook.
Хорошие новости: это работает с версиями Outlook для Windows и Mac. Больше не нужно переключаться между приложениями – сэкономьте время с помощью этого замечательного инструмента! Не забывайте, эта функция экономит много времени. Пользователям не нужно покидать почтовый клиент, чтобы обмениваться документами.
Раньше я часами искал файлы, переключаясь между приложениями. Я не осознавал, сколько времени терял, пока коллега не рассказал мне о кнопке SharePoint в Outlook. Теперь я могу получить доступ к своему Сайт SharePoint всего одним щелчком мыши. Я экономлю время и повышаю свою эффективность. Синхронизация SharePoint с Outlook: зачем иметь две платформы, если достаточно одной?
Синхронизация библиотек SharePoint с Outlook
Свяжите свои библиотеки SharePoint с Outlook за три простых шага! Откройте библиотеку SharePoint в Internet Explorer, проверьте Библиотека вкладку и выберите Подключитесь к Outlook. Затем следуйте подсказкам и нажмите Да. Теперь вы можете получить доступ к файлам SharePoint из Outlook без необходимости переключаться между приложениями.
Сделайте еще один шаг и дать разрешение или установить оповещения для уведомления пользователей о любых изменениях в SharePoint. Оцените удобство доступа к библиотекам SharePoint из Outlook и сэкономьте время и силы! Зачем выбирать любой из них, если можно иметь оба? Добавьте календари SharePoint в Outlook и никогда не пропустите ни одной детали.
Добавление календарей SharePoint в Outlook
Превратите свой Outlook в супергероя с легким доступом к календарю SharePoint! Для этого выполните следующие четыре шага:
- Перейти к Сайт SharePoint и выберите Инструменты календаря
- Нажмите кнопку Вкладка «Календарь»
- Выбирать Подключиться к Outlook
- Сказать Да когда будет предложено разрешение
При обновлении Outlook появится новая папка с календарями SharePoint, синхронизируемыми в режиме реального времени.
Чтобы избежать проблем с сетью или безопасностью, используйте современные браузеры, такие как Хром или Край . Также убедитесь, что ваш антивирус и брандмауэры с обеих сторон настроены правильно. Соблюдая эти меры предосторожности, вы получите безошибочную синхронизацию.
Использование сайтов SharePoint в Outlook
Попрощайтесь с переключением между Outlook и SharePoint, ведь их можно интегрировать! Теперь вы можете просматривать и редактировать документы прямо в Outlook. Кроме того, вы можете сотрудничать с вашими коллегами и доступ к библиотекам SharePoint без необходимости открывать отдельное окно браузера.
Но это не все - синхронизация обеих платформ необходим для успешного обмена данными и обеспечения доступа ко всей необходимой информации.
Например, мой коллега был в командировке и ему понадобился определенный клиентский документ. Но, благодаря интеграция SharePoint с Outlook , он смог быстро найти документ без необходимости входа в VPN своей компании. Впечатляющий!
Итак, будьте готовы испытать новый уровень производительности с SharePoint и Outlook!
Настройка интеграции SharePoint в Outlook
Чтобы настроить интеграцию SharePoint в Outlook с целью доступа к SharePoint из Outlook, вы можете выполнить следующие простые шаги. Настройте расположение сайтов SharePoint в Outlook, подключите Outlook к SharePoint Online и настройте параметры интеграции SharePoint в Outlook. Следование этим подразделам приведет к успешной интеграции SharePoint в Outlook.
Настройка местоположений сайтов SharePoint в Outlook
Готовы ли вы настроить расположение сайтов SharePoint в Outlook? Вот полезное руководство, как сделать это быстро и точно.
Шаги:
- Откройте Outlook и нажмите «Файл» в верхнем левом углу.
- Выберите «Параметры», затем выберите «Настроить ленту» внизу.
- Разверните «Основные вкладки» и установите флажок «Разработчик». Нажмите «ОК».
Это позволит вам добавить пользовательскую кнопку-макрос, которая ссылается непосредственно на сайты SharePoint.
Помните: для нескольких расположений SharePoint уникальные URL-адреса необходимо добавлять в виде отдельных кнопок макросов.
Узнайте о каждом сайте SharePoint и о том, где хранятся файлы. С практикой этот процесс станет более плавным, что приведет к расширению сотрудничества.
Однажды у коллеги возникли трудности с поиском документа, поскольку в Outlook было указано неправильное местоположение SharePoint. Следуйте этому руководству, чтобы избежать таких проблем и сэкономить время и ресурсы.
Подключение Outlook к SharePoint Online
Интегрировать Outlook с SharePoint Online легко! Вот 6 шагов следить:
- Откройте Outlook и перейдите на вкладку «Файл».
- Выберите «Настройки учетной записи» в раскрывающемся меню.
- Нажмите «Создать» на вкладке «Электронная почта».
- Введите ваш URL-адрес SharePoint в поле.
- Нажмите «Далее», а затем «Готово», чтобы завершить настройку.
- Теперь вы можете получить доступ к своему Файлы SharePoint прямо из Outlook .
Помните, для подключения Outlook необходима активная учетная запись SharePoint . Вы также можете сэкономить время, настроив оповещения для папок в вашей библиотеке SharePoint. Таким образом, каждый будет в курсе хода проекта.
Убедись в настройте интеграцию SharePoint в Outlook — Один размер не подходит всем!
Настройка параметров интеграции SharePoint в Outlook
Интеграция Outlook с SharePoint дает множество преимуществ. Настройка его параметров дает пользователям контроль над многими аспектами. Давайте узнаем, как настроить эти параметры за шесть простых шагов!
- Откройте вкладку «Файлы» в верхней части Outlook.
- В раскрывающемся меню выберите «Параметры».
- Выберите «Центр управления безопасностью» из предложенных вариантов.
- Нажмите «Настройки центра управления безопасностью».
- Выберите «Автоматическая загрузка» на левой панели.
- Выберите, включить или отключить интеграцию с SharePoint, установив соответствующие флажки.
Кроме того, вы также можете выбирать оповещения об ошибках загрузки, ссылках и многом другом – с дополнительными опциями, доступными в этом разделе.
Настройка этих параметров позволяет настроить критерии доступа между Outlook и SharePoint в зависимости от предпочтений и потребностей организации. После настройки вкладки SharePoint становятся видимыми вместе с ключевыми функциями Outlook, такими как почта, календарь, контакты и задачи.
Поскольку в условиях пандемии организации работают удаленно, оптимальная производительность имеет решающее значение. Ничего не должно пропасть! Обеспечьте максимальную производительность, настроив интеграцию с SharePoint, выполнив эти действия прямо сейчас!
Технические проблемы, препятствующие доступу к SharePoint? Сделайте перерыв на кофе и обвините в этом технологии!
Устранение распространенных проблем с доступом к SharePoint из Outlook
Чтобы устранить распространенные проблемы с доступом к SharePoint из Outlook, вам необходимо знать о возможных ошибках, которые могут возникнуть. Наше руководство «Как получить доступ к SharePoint из Outlook» поможет вам. В этом разделе, посвященном устранению неполадок, мы обсудим распространенные проблемы, связанные с интеграцией SharePoint и Outlook, а также решения для их решения. Наши подразделы, посвященные ошибкам аутентификации, ошибкам синхронизации, проблемам с разрешениями и проблемами подключения, предоставят вам решение любой проблемы, с которой вы можете столкнуться.
Ошибки аутентификации
Доступ к SharePoint из Outlook может привести к ошибкам аутентификации. Обычно они появляются, когда сохраненные учетные данные неверны или срок их действия истек. Решите эту проблему, введя правильные учетные данные в системе.
Убедитесь, что учетная запись Windows и учетная запись электронной почты связаны в Active Directory. Это настраивает единый вход (SSO) для доступа к Outlook и SharePoint.
Совет для профессионалов: Избегайте ошибок аутентификации при доступе к SharePoint из Outlook, поддерживая актуальность учетных данных. И убедитесь, что учетные записи Windows и электронной почты связаны в Active Directory. Это как превентивная мера против неприятного расставания!
Ошибки синхронизации
При совместном использовании SharePoint и Outlook могут возникнуть проблемы с синхронизацией. Вот несколько советов, которые следует учитывать, чтобы избежать этих проблем!
- Правильная настройка. Убедитесь, что Outlook и SharePoint настроены правильно. Дважды проверьте их настройки, такие как интервалы синхронизации и права доступа к папкам.
- Избегайте больших файлов. Синхронизация больших файлов между Outlook и SharePoint может вызвать проблемы из-за низкой пропускной способности или емкости хранилища.
- Регулярное обновление. Постоянно обновляйте Outlook и SharePoint, а также развертывание Salesforce. Будут поддерживаться новые функции и совместимость.
Обязательно используйте последние версии Outlook и SharePoint и убедитесь, что при синхронизации данных у вас стабильное подключение к Интернету. Пользователь потерял документы при синхронизации Office 365 Onedrive для бизнеса и SharePoint Online через MS Teams. Им хотелось бы создать резервные копии своих файлов в другом месте, а не полагаться только на функцию синхронизации.
Похоже, права доступа SharePoint строже, чем мои смокинговые штаны на День Благодарения!
Проблемы с разрешениями
При попытке использовать SharePoint с Outlook могут возникнуть проблемы с разрешениями. Проверьте, правильны ли разрешения для обоих. Кроме того, убедитесь, что пользователи имеют правильный доступ на уровне сайта и документа.
Рассмотрите возможность предоставления разрешений непосредственно учетным записям пользователей, а не групповых разрешений. Это делает контроль более точным и сокращает количество заявок на ИТ-поддержку.
Доступ запрещен могут появиться ошибки. Прежде чем предпринимать дальнейшие действия, проверьте разрешения безопасности пользователя.
Недавно у коллеги возникли проблемы с просмотром документов в библиотеке сайта ее группы. Присмотревшись, мы увидели, что Internet Explorer не позволяет ей просматривать сетевой контент. Мы добавили URL-адрес сайта группы в качестве доверенного сайта в настройках IE, и это сразу же решило проблему.
Пытаетесь подключить Outlook и SharePoint? Это может сработать, но будьте готовы к странным моментам.
Проблемы с подключением
Устранение неполадок SharePoint и Outlook может быть настоящей болью. Распространенные проблемы с подключением обычно вызваны проблемы с сетевым подключением, отсутствие обновлений или исправлений, неверные учетные данные для входа или ошибки авторизации. .
Начните с проверки сетевого подключения. Затем убедитесь, что на компьютере установлены необходимые обновления и исправления. Убедитесь, что версия Microsoft Office совместима с SharePoint и Outlook. Убедитесь, что разрешения вашей учетной записи установлены правильно в SharePoint и что Active Directory не требует изменения пароля.
Попробуйте очистить файлы кэша, отключить надстройки или перезагрузить систему и приложения. Если это не помогло, обратитесь в ИТ-поддержку, чтобы сбросить настройки. учетные данные и конфигурации .
Нижняя граница: Проверьте основные требования, такие как обновления, авторизация, учетные данные и сетевое подключение, чтобы устранить распространенные проблемы с подключением между SharePoint и Outlook. Не забудьте фонарик для устранения неполадок!
Заключение и советы по эффективному использованию интеграции SharePoint и Outlook.
Интеграция SharePoint и Outlook может стать отличным способом повысить производительность и оптимизировать рабочий процесс. Вот 6 советов, как воспользоваться преимуществами этой интеграции:
- Используйте Календарь SharePoint в Outlook: вы можете наложить свой личный календарь на календарь SharePoint, чтобы собрать все события и встречи в одном месте.
- Использовать Библиотека документов SharePoint в Outlook: вы можете добавить его в избранное в Outlook для быстрого доступа. Кроме того, вы можете перетаскивать файлы в библиотеку прямо из вложения электронной почты.
- Создать Список заданий : Чтобы лучше управлять задачами в проекте, вы можете создать список задач в SharePoint. Он будет виден как в SharePoint, так и в Outlook.
- Синхронизация контактов SharePoint. Синхронизация контактов SharePoint с контактами Outlook гарантирует их актуальность на разных платформах.
- Настраивать Оповещения : получать уведомления по электронной почте при наличии обновлений или изменений в документе или списке.
- Интегрировать Один диск с SharePoint: это упрощает обмен файлами и совместную работу с другими.
Более того, метаданные имеет важное значение в SharePoint. Если вы пометите документы соответствующими ключевыми словами, вы сможете легко найти их при поиске на обеих платформах.
Интересный факт: 78% компаний из списка Fortune 500 используют SharePoint в качестве основного инструмента для совместной работы.
Часто задаваемые вопросы
1. Как получить доступ к SharePoint из Outlook?
Чтобы получить доступ к SharePoint из Outlook, вам необходимо добавить библиотеку SharePoint в виде папки в Outlook. Откройте «Файл» > «Настройки учетной записи» > «Настройки учетной записи» > «Изменить» > «Дополнительные настройки» > «Дополнительно». Затем добавьте адрес SharePoint в список папок и нажмите «ОК».
2. Почему я не могу получить доступ к SharePoint из Outlook?
Если вы не можете получить доступ к SharePoint из Outlook, это может быть связано с проблемами сетевого подключения или неправильными учетными данными для входа. Убедитесь, что вы подключены к правильной сети и имеете правильное имя пользователя и пароль для своей учетной записи SharePoint.
3. Могу ли я получить доступ к SharePoint из мобильного приложения Outlook?
Да, вы можете получить доступ к SharePoint из приложения Outlook на своем мобильном устройстве. Откройте «Настройки» > «Добавить учетную запись» > «SharePoint» и введите свои учетные данные для входа в SharePoint.
4. Существуют ли какие-либо угрозы безопасности при доступе к SharePoint из Outlook?
Всегда существует потенциальный риск безопасности при доступе к конфиденциальной информации в Интернете. Однако SharePoint имеет несколько встроенных функций безопасности, таких как контроль доступа, разрешения и шифрование. Обязательно следуйте рекомендациям по безопасному поведению в Интернете, например используйте надежные пароли и избегайте общедоступных сетей.
Счетчик слов Microsoft Word
5. Что делать, если у меня возникли проблемы с доступом к SharePoint из Outlook?
Если у вас возникли проблемы с доступом к SharePoint из Outlook, лучше всего обратиться за помощью в свой ИТ-отдел или к администратору SharePoint. Они могут помочь устранить проблему и помочь вам в процессе ее решения.
6. Могу ли я получить доступ к SharePoint из Outlook на Mac?
Да, к SharePoint можно получить доступ из Outlook на Mac. Этот процесс может немного отличаться в зависимости от используемой вами версии Outlook и SharePoint, но общие шаги такие же, как и для доступа к SharePoint из Outlook на ПК.
