Как сделать сайт SharePoint общедоступным

Введение

Сайты SharePoint подобны отношениям, требующим особого обслуживания: они требуют внимания, времени и публичного статуса. . Если сайт SharePoint не является общедоступным, это может вызвать целый ряд проблем. Если вы хотите поделиться важной информацией с заинтересованными сторонами или сотрудничать с внешними сторонами, преобразование сайта в общедоступный имеет важное значение.

Вот как это сделать:

1. Перейдите в «Настройки сайта», затем выберите «Разрешения сайта» и нажмите «Анонимный доступ». Это позволяет неаутентифицированным пользователям получить доступ к сайту. Однако это сопряжено с угрозой безопасности, поэтому убедитесь, что у вас есть соответствующие меры предосторожности.

Недавно у одного из наших клиентов возникли трудности с предоставлением внешнего доступа к данным SharePoint из-за частного статуса его сайта. С нашей помощью их сайт стал общедоступным за считанные минуты без ущерба для безопасности.

Сделать сайт SharePoint общедоступным может показаться сложной задачей; однако выполнение этих шагов должно облегчить преобразование любых частных сайтов в доступные сети, не подвергая себя внешнему вмешательству или кибератакам. Приятного обмена!

Понимание сайтов SharePoint

Чтобы понять типы сайтов SharePoint и сделать свой сайт общедоступным, читайте дальше! Различные типы сайтов SharePoint предоставляют определенные функции, соответствующие потребностям вашего бизнеса. Публикация сайта SharePoint имеет множество преимуществ, и мы подробно рассмотрим эти преимущества.

Различные типы сайтов SharePoint

Сайты SharePoint бывают разных форм и размеров. Сайты групп предназначены для внутригруппового сотрудничества. Коммуникационные сайты предназначены для обмена информацией и новостями. Публикация сайтов позвольте вам поделиться с посторонними. И сайты проектов помогите справиться с задачами. Кроме того, в SharePoint есть центральные сайты которые обеспечивают навигацию и поиск по всей организации.

Совет для профессионалов: Получите центральный сайт для вашего SharePoint для более удобной навигации и поиска. Поделитесь своим сайтом SharePoint и посмотрите, какую любовь (и спам) он получит!

поиск версии .net

Преимущества создания общедоступного сайта SharePoint

Публикация вашего сайта SharePoint предлагает множество преимуществ, которые вы не получите при использовании сайта только для внутреннего использования. Обратите внимание на эти плюсы:

• Видимый – Люди могут видеть, что вы делаете, и знать, что вы предлагаете.
• Расширенное сотрудничество – Чем больше людей получат доступ к сайту, тем больший вклад они смогут внести, что приведет к лучшим результатам проекта.
• Продвижение бренда – Публичный сайт повышает узнаваемость бренда и привлекает возможных клиентов или инвесторов.
• Удобный обмен данными – Делиться контентом или файлами с посторонними проще и удобнее с помощью общедоступных ссылок.
• Легкий контроль доступа – Управление разрешениями на общедоступных сайтах упрощается – командам не нужно запрашивать у ИТ-поддержки учетные данные для каждого нового пользователя.
• Улучшение интранета – Внутренняя аудитория также получает выгоду от общедоступных сайтов SharePoint благодаря удобному доступу к данным, которые могут повысить качество предоставления услуг, а также дополнительным настройкам безопасности.

Кроме того, благодаря подписке на SharePoint Online компании могут создавать общедоступные веб-сайты без каких-либо дополнительных затрат. Это меняет то, как люди воспринимают вашу информацию в позитивном ключе, влияя на бизнес-решения.

Совет для профессионалов: Будьте внимательны к материалам на вашем сайте, которые могут нарушить правила или оскорбить людей. Прежде чем публиковать результаты на платформах социальных сетей, таких как Facebook, Twitter и LinkedIn, проведите внешнее тестирование.

Совместное использование очень важно, но делайте свой сайт SharePoint общедоступным только для тех, кому вы доверяете — это все равно, что делиться зубной щеткой!

Создание общедоступного сайта SharePoint

Чтобы сделать ваш сайт SharePoint общедоступным, вам необходимо перейти к настройкам сайта, выбрать разрешения сайта, изменить уровни разрешений, добавить анонимный доступ и сохранить изменения. Эти подразделы предлагают пошаговое решение, позволяющее посторонним получить доступ к вашему сайту и взаимодействовать с ним.

Перейдите в настройки сайта.

Чтобы сделать свой сайт SharePoint общедоступным, вам необходимо перейти к Настройки сайта – инструмент, необходимый для настройки вашего сайта SharePoint. Выполните следующие действия, чтобы с легкостью получить доступ к настройкам сайта!

1. Нажмите значок шестеренки, расположенный в правом верхнем углу экрана при входе на сайт SharePoint.
2. В раскрывающемся меню выберите «Настройки сайта».
3. Прокрутите вниз, чтобы найти раздел «Действия на сайте».
4. Нажмите на нее, чтобы получить дополнительную информацию об управлении вашим сайтом SharePoint.
5. Найдите и нажмите «Сделать этот сайт общедоступным», чтобы открыть разрешения.

Эти простые шаги помогут вам без труда перейти к настройкам сайта. Обратите внимание, что не все пользователи имеют право вносить изменения или редактировать настройки, поскольку доступ администратора имеют только администраторы или авторизованные пользователи.

В 2012 году возникла проблема, связанная с анонимным взаимодействием Microsoft SQL Server через службу подключений к данным SharePoint. Решением было перейти к Настройте службу безопасного хранения.

Помните: совместное использование требует заботы, если только это не ваш сайт SharePoint, тогда все дело в выборочном предоставлении разрешений.

Выберите разрешения для сайта

Выбор правильных разрешений для сайта имеет важное значение при публикации вашего сайта SharePoint. От этого зависит, кто сможет получить доступ к вашему контенту и насколько они будут его контролировать. Гарантируйте, что каждый пользователь имеет необходимые права для блокировки несанкционированного доступа или утечки данных.

Для разных группы, люди или внешние пользователи , предоставьте отдельные разрешения для обеспечения необходимых настроек безопасности. Разграничивайте роли и обязанности, предоставляя соответствующие права конкретным людям. Управляйте запросами на доступ и последовательно просматривайте отчеты об использовании, чтобы выявить любые несоответствия.

Напомним, неправильный выбор разрешений может стоить дорого с точки зрения потери данных или нанесения вреда. Будьте в курсе самых последних обновлений безопасности и ограничений, чтобы защитить ваш сайт SharePoint от киберугроз, потенциальных судебных исков и вреда для публичного имиджа.

Не упустите возможность защитить свой ценный сайт SharePoint, игнорируя разрешения на этапе его разработки. Примите необходимые превентивные меры, чтобы защитить ваши информационные активы от неправомерных действий, сохраняя при этом 100% доступность для авторизованных пользователей.

Когда дело доходит до настройки уровней разрешений в SharePoint, помните: с большой властью приходит большая ответственность .

Изменение уровней разрешений

Чтобы сделать ваш сайт SharePoint общедоступным, важно управлять разрешениями. Уровни разрешений определяют, что пользователи могут и чего не могут делать. Чтобы изменить их, выполните следующие действия:

1. Перейдите в настройки сайта: щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу вашего сайта SharePoint. Затем нажмите «Настройки сайта».
2. Выберите «Разрешения». В разделе «Пользователи и разрешения» выберите «Разрешения для сайта».
3. Изменение уровней разрешений. Выберите пользователя или группу, чьи разрешения вы хотите изменить, затем нажмите «Изменить разрешения пользователя». Вы можете выбрать между «Полный доступ», «Дизайн», «Редактирование», «Внесение вклада» и «Чтение».

Будьте осторожны при изменении уровней разрешений. Может произойти несанкционированный доступ или изменение важных данных.

SharePoint также предлагает другие способы управления доступом, например обмен ссылками вместо прямого приглашения людей. Рассмотрите эти варианты, когда сделаете свой сайт SharePoint общедоступным! Кому нужны пароли? Пусть Интернет будет свободным!

Добавить анонимный доступ

Чтобы охватить более широкую аудиторию, предприятия и организации должны иметь присутствие в Интернете. . Анонимный доступ — это способ сделать сайт SharePoint общедоступным. Вот как:

1. Перейдите в «Настройки сайта» и выберите «Разрешения сайта».
2. Нажмите Анонимный доступ.
3. Выберите уровень доступа к общедоступному контенту.
4. Нажмите «ОК» и сохраните изменения.

Будьте внимательны к общедоступному контенту, которым вы делитесь . Воздержитесь от разглашения конфиденциальной информации, такой как финансовые отчеты и личные данные.

Анонимный доступ существует со времен SharePoint 2007. Он предлагает безопасный способ обмена информацией с общественностью. В 2018 году Microsoft улучшила эту функцию, включив в нее контент, доступный для просмотра на мобильных устройствах. Сохранить изменения — непредсказуемые результаты с SharePoint.

Сохранить изменения

Внесение изменений в сайт SharePoint необходимо, чтобы сделать его общедоступным. «Сохранить изменения» играет важную роль в проверке сохранения всех обновлений. Преимущество SharePoint заключается в том, что новые изменения мгновенно отражаются на веб-сайте.

При редактировании SharePoint сохранение изменений гарантирует точную запись любых новых изменений. Без этих критических изменений вся работа над сайтом может оказаться напрасной. Поэтому всегда нажимайте кнопку «Сохранить изменения» при внесении изменений.

Помимо хранения ваших изменений и обновлений, SharePoint позволяет одновременно сотрудничать с различными пользователями, делая обновления общедоступными. Это сокращает время, затрачиваемое на обслуживание веб-сайта, позволяя нескольким редакторам работать в тандеме над общими документами и базами данных.

Согласно отчетам журнала Forbes за июнь 2021 года, число пользователей Microsoft Teams и SharePoint превышает 145 миллионов человек по всему миру. Растущая популярность подчеркивает, насколько важными стали эти платформы для предприятий, стремящихся улучшить свою деятельность и оптимизировать системы управления рабочими процессами.

Пришло время проверить, выдерживает ли ваш сайт SharePoint пристальное внимание общественности. Или он потерпит неудачу, как плохой комик?

Тестирование общедоступного сайта SharePoint

Тестируете общедоступный сайт SharePoint? Вы должны убедиться, что все детали точны и доступны. Проверь это ссылки работают, изображения отображаются, информация верна. . Также убедитесь, что ваш сайт работает на разных устройствах. Наконец, сначала проведите пробный запуск с несколькими людьми.

Интересный факт: У SharePoint более 200 миллионов пользователей по всему миру. Обязательно следуйте рекомендациям, чтобы избежать неприятных утечек данных.

Рекомендации по созданию общедоступного сайта SharePoint

Чтобы создать успешный общедоступный сайт SharePoint, вам необходимо следовать некоторым рекомендациям. Чтобы добиться этого, вам необходимо сосредоточиться на трех основных подразделах: соображения безопасности, управление контентом и обслуживание сайта. Эти методы обеспечат безопасный, организованный и хорошо поддерживаемый сайт SharePoint, отвечающий потребностям вашей целевой аудитории.

Вопросы безопасности

Обеспечение безопасности общедоступного сайта SharePoint имеет ключевое значение . Настройте протоколы аутентификации, пароли и разрешения, чтобы предотвратить несанкционированный доступ и потерю данных. Регулярно применяйте обновления для уменьшения уязвимостей.

а с ударением в слове

Обучение пользователей также важно. Научите пользователей создавать надежные пароли, распознавать попытки фишинга и обеспечивать безопасный просмотр. Привлекайте сотрудников к выявлению рисков и сообщению о подозрительной деятельности.

Выберите вариант хостинга, соответствующий требованиям безопасности. Например, ищите сертификаты SSL, системы защиты от DDoS и обнаружения вторжений.

Компания не выполнила этого и столкнулась с юридическими последствиями и ущербом для своей репутации. . Избегайте той же ошибки — уделите приоритетное внимание безопасности вашего общедоступного сайта SharePoint. Управляйте контентом с помощью контроля версий и тегов метаданных — как пасти кошек!

Управление содержанием

Публикация сайта SharePoint для общего доступа требует эффективного управления контентом. Это создает постоянный поток посетителей, которые участвуют.

Поймите свою аудиторию. Используйте язык, который легко понять. Группируйте контент вместе, чтобы упростить навигацию. Поддерживайте актуальность ссылок.

Внедрить рабочие процессы внутри организации. Проверка качества и контроль необходимы перед публикацией чего-либо.

Проводите регулярные проверки функции поиска сайта. Это дает лучшие результаты и упрощает навигацию.

Следуйте этим рекомендациям. Это увеличивает узнаваемость и создает активное сообщество.

Обеспечьте бесперебойную работу вашего сайта SharePoint, как автомобиля. Регулярно меняйте масло, иначе вы застрянете на информационной супермагистрали.

Обслуживание сайта

Поддержание сайта SharePoint является ключом к хорошая производительность и удовлетворенность пользователей . Регулярное обслуживание, такое как обновления и резервное копирование, предотвращает проблемы и обеспечивает бесперебойную работу сайта. Удаление ненужных файлов и данных также может ускорить загрузку и улучшить функциональность сайта. .

Но обслуживание — это нечто большее, чем регулярные обновления и резервное копирование. Вы должны Следите за контентом, чтобы убедиться, что он актуален и полезен. . Аналитика может помочь вам отслеживать поведение посетителей на сайте, находить проблемы и вносить улучшения.

Управление уровнями доступа пользователей также имеет важное значение. Обеспечьте пользователям доступ только к тому, что им нужно, защищая при этом конфиденциальную информацию.

Иногда возникают неожиданные проблемы, требующие немедленного решения. Например, обновление или изменение, которое негативно влияет на макет или функциональность сайта. В этом случае надежная система поддержки имеет решающее значение для быстрого разрешения .

Помните: держите аудиторию вовлеченной и развлекательной!

Заключение

Вы добились успеха, сделав свой сайт SharePoint общедоступным! Это позволяет вам сотрудничать с людьми за пределами вашей организации, что приводит к повышению производительности и коммуникации. Однако важно установить меры безопасности для защиты любых конфиденциальных данных.

Чтобы создать общедоступный сайт SharePoint, следуйте инструкциям шаги, изложенные и убедитесь, что для внешних пользователей установлены правильные разрешения. Вы можете настроить внешний вид сайта и добавить веб-части в соответствии с вашими индивидуальными потребностями.

Всегда следите за у кого есть доступ на сайт и устранить всех неавторизованных пользователей. При правильном управлении общедоступный сайт SharePoint может стать отличным инструментом для обмена информацией и работы с другими.

Воспользуйтесь преимуществами общедоступного сайта SharePoint! Следуйте этим шагам и сразу же начните распространять свои знания.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Как сделать мой сайт SharePoint общедоступным?

О: Чтобы сделать ваш сайт SharePoint общедоступным, вам необходимо включить анонимный доступ в настройках разрешений сайта. Это позволит любому получить доступ к сайту без необходимости входа в систему.

Вопрос: Могу ли я выбрать, какие части моего сайта SharePoint будут общедоступными?

О: Да, вы можете настроить разрешения для отдельных списков, библиотек и страниц на вашем сайте SharePoint. Это позволяет сделать общедоступными только определенные части сайта, сохраняя при этом другие конфиденциальными.

Вопрос: Повлияет ли открытие моего сайта SharePoint на его безопасность?

Ответ: Да, если сделать ваш сайт SharePoint общедоступным, это потенциально может поставить под угрозу его безопасность. Однако вы можете снизить этот риск, правильно настроив разрешения, используя SSL-шифрование и регулярно проверяя сайт на предмет несанкционированного доступа.

Вопрос: Как поделиться своим общедоступным сайтом SharePoint с другими?

Ответ: Как только ваш сайт SharePoint станет общедоступным, вы сможете поделиться URL-адресом с другими по электронной почте, в социальных сетях или другими способами. Вы также можете добавить ссылку на сайт на веб-сайте вашей организации или в интрасети.

Вопрос: Нужно ли мне какое-либо специальное программное обеспечение или инструменты, чтобы сделать мой сайт SharePoint общедоступным?

О: Нет, вам не нужно какое-либо специальное программное обеспечение или инструменты, чтобы сделать ваш сайт SharePoint общедоступным. Все, что вам нужно, это доступ к настройкам сайта и возможность изменять разрешения.

Вопрос: Могу ли я ограничить количество людей, которые могут получить доступ к моему общедоступному сайту SharePoint?

О: Хотя вы не можете ограничить количество людей, которые могут получить доступ к общедоступному сайту SharePoint, вы можете контролировать, у кого есть разрешение на внесение изменений на сайт. Ограничивая разрешения на редактирование, вы можете гарантировать, что только авторизованные пользователи смогут изменять содержимое сайта.