Microsoft Forms — мощный инструмент, позволяющий легко создавать опросы, викторины и опросы . Он интегрируется с SharePoint, поэтому пользователи могут быстро оставлять отзывы и собирать данные. Формы можно настраивать, что позволяет сопоставить их с брендом вашей организации. Вы даже можете добавлять изображения или видео, чтобы улучшить взаимодействие с пользователем.
Одной интересной особенностью Microsoft Forms в SharePoint является возможность встраивать формы в веб-страницы или сайты SharePoint . Это позволяет пользователям легко отвечать на вопросы, не покидая страницу.
умлаут а
А теперь интересная история о Microsoft Forms в SharePoint. Крупной транснациональной корпорации требовались сотрудники, которые могли бы оставить отзыв о программах обучения. Раньше они использовали бумажные опросы, но это было утомительно и отнимало много времени. Благодаря Microsoft Forms в SharePoint этот процесс стал более плавным. Формы были встроены в сайт отдела SharePoint, а ответы собирались и анализировались. Это позволило получить полезную информацию и улучшить программы обучения.
Понимание Microsoft Forms в SharePoint
Microsoft Forms и SharePoint — союз, заключенный на небесах! Благодаря удобному интерфейсу и обширным возможностям настройки создавать формы с помощью Microsoft Forms очень просто. От сбора отзывов до организации мероприятий — этот незаменимый инструмент позволяет пользователям легко создавать персонализированные формы, соответствующие их потребностям. Кроме того, они легко интегрируются с другими приложениями Office 365, поэтому встраивать формы на сайты SharePoint очень просто.
Разнообразный набор типов вопросов, таких как вопросы с несколькими вариантами ответов, ввод текста, рейтинговые шкалы и т. д., гарантирует, что вы сможете адаптировать формы для сбора точной обратной связи. А благодаря возможностям логики ветвления вы можете создавать динамические цепочки вопросов на основе ответов респондентов. Кроме того, проверки и ограничения на ответы гарантируют точность данных и предотвращают предвзятость опроса.
Более того, Microsoft Forms открывает целый мир возможностей для автоматизации задач, связанных с отправкой форм. Уведомления по электронной почте, пересылка ответов на формы и доставка данных в реальном времени — нет предела!
Короче говоря, с помощью Microsoft Forms и SharePoint компании могут собирать ценную информацию и оптимизировать свои рабочие процессы.
Действия по созданию формы Microsoft в SharePoint
Создать форму Microsoft в SharePoint очень просто. Следуй этим шагам:
- Откройте свой сайт SharePoint и перейдите в нужное место, где вы хотите создать форму.
- Нажмите «Создать» и выберите «Формы для Excel» в раскрывающемся меню.
- Откроется новая вкладка. Настройте форму, добавив вопросы, параметры и форматирование.
- По завершении перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Сохранить и отправить». Выберите «Опубликовать в SharePoint» и сохраните его.
- Настройте разрешения, чтобы выбрать, кто может получать доступ к форме и отвечать на нее.
- Поделитесь ссылкой или встройте форму, чтобы пользователи могли ее заполнить.
Чтобы улучшить пользовательский опыт:
- Сохраняйте форму краткой и целенаправленной. Используйте понятный язык для каждого вопроса.
- Используйте различные типы вопросов.
- Используйте условное ветвление для персонализированного взаимодействия.
- Регулярно просматривайте ответы, чтобы принимать обоснованные решения.
Выполнив эти шаги, вы можете создать форму Microsoft в SharePoint, которая собирает ценные данные, обеспечивая при этом удобство работы с пользователем.
Совместное использование и встраивание формы Microsoft в SharePoint
Совместное использование и встраивание Microsoft Forms в SharePoint может быть простым. С помощью этого руководства вы сможете легко интегрировать форму на свой сайт SharePoint. Вот что нужно сделать:
- Откройте форму Microsoft.
- Нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу.
- Выберите «Встроить», чтобы сгенерировать код внедрения.
- Настройте размер и расположение.
- Скопируйте код для встраивания.
Затем для SharePoint:
- Откройте страницу, на которую вы хотите встроить форму.
- Нажмите «Редактировать» или «Редактировать страницу».
- Добавьте веб-часть, нажав + Добавить веб-часть.
- Найдите и выберите веб-часть «Встроить».
- Вставьте код для встраивания в поле.
- Сохраните и опубликуйте.
Вуаля! Ваша форма Microsoft встроена в SharePoint и готова к совместному использованию.
Вы также можете максимально эффективно использовать формы в SharePoint, создавая рабочие процессы с помощью Power Automate.
Возьмем такую историю: компания из списка Fortune 500 нуждалась в обратной связи от своих сотрудников. Внедрив форму в интрасеть SharePoint, они упростили процесс обратной связи и сэкономили время. Все ответы были в одном месте для анализа и отчетности.
Не пропустите! Используйте интеграцию Microsoft Forms и SharePoint. Начните делиться формами и встраивать их уже сегодня, чтобы улучшить совместную работу и оптимизировать сбор данных.
Анализ и сбор ответов
Анализ и сбор ответов в Microsoft Forms на SharePoint существенный . Сделать большинство из них!
- Получите ценную информацию с помощью сводка ответов, диаграммы, графики .
- Экспортируйте данные в Excel или другие инструменты для расширенная обработка и визуализация данных .
- Легко фильтровать и сортировать ответы .
- Включите уведомления о новых ответах.
- Будьте уверены, что данные респондентов защищены и соответствуют требованиям.
- Делитесь отчетами или предоставляйте доступ к аналитической панели для совместной работы и обмена результатами.
- Просмотрите и интерпретируйте собранные ответы.
- Определите закономерности, тенденции или области улучшения.
- Этот непрерывный анализ совершенствует будущие формы и улучшает взаимодействие с пользователем.
- Раскройте потенциал данных реагирования и повысьте успех организации.
- Начните анализировать данные формы прямо сейчас!
Заключение
В мире SharePoint очень важно знать, как создать Форма Microsoft . Теперь вы можете создавать формы, отвечающие вашим требованиям. Эти знания помогут вам лучше собирать и изучать данные.
Углубившись в Microsoft Forms в SharePoint, вы увидите, что с помощью расширенные возможности может расширить возможности вашей формы. Например, вы можете использовать логика ветвления и сотрудничество в режиме реального времени разрабатывать формы, которые легко реагируют на ввод пользователя.
И когда вы присоединитесь Мощность автоматизировать с помощью Microsoft Forms вы можете автоматизировать процессы и сэкономить массу времени. Подумайте о возможности запускать действия на основе отправки определенных форм или немедленной отправки писем с подтверждением. Возможности для оптимизации безграничны.
Один пользователь Microsoft Forms в SharePoint, Алекс , получил много преимуществ от этих расширенных функций. Он работал в крупной компании, которая в значительной степени полагалась на сбор данных. Ежедневно поступало множество результатов, и время было на вес золота.
Алекс использовал логику ветвления в своих формах, чтобы настраивать вопросы на основе ответов. Это дало пользователям более индивидуальный подход и больше полезной информации для просмотра. Интеграция Power Automate позволила ему автоматизировать создание и распространение отчетов, что сэкономило ему часы ручного труда.
как сделать разрыв страницы в ворде
