Как создать таблицу показателей в Power BI

Добро пожаловать! Вы испытываете трудности с организацией своих данных в Power BI? Вы теряетесь в бесконечных таблицах и вычислениях? Не ищите дальше, потому что в этой статье я проведу вас через процесс создания таблицы показателей, которая облегчит вам анализ данных. Будьте готовы оптимизировать свои данные и принимать более обоснованные решения с помощью этого простого, но важного инструмента.

Что такое таблица показателей?

А Таблица мер в Power BI — это таблица, содержащая вычисления и агрегаты данных из других таблиц в модели данных. Он служит централизованным местом, где пользователи могут создавать и определять собственные меры или вычисления, которые могут быть недоступны в исходных таблицах данных. Эта таблица позволяет рассчитывать различные показатели, включая итоговые, средние, процентные и другие производные значения. Это упрощает управление и организацию этих вычислений, делая анализ и визуализацию данных более эффективными. Используя таблицу показателей, пользователи могут легко создавать сложные вычисления и проводить расширенный анализ в Power BI.

Почему таблица показателей важна в Power BI?

Таблица показателей играет решающую роль в Power BI, поскольку она служит централизованным и организованным источником ключевых показателей для анализа. Эта таблица обеспечивает последовательность и точность расчетов, обеспечивая единый источник достоверных данных. Используя таблицу показателей, пользователи могут легко получать доступ к метрикам и использовать их в различных отчетах и ​​визуальных элементах. Это упрощает процесс создания сложных вычислений за счет использования вычисляемых столбцов.

Кроме того, в таблице представлены четкие и последовательные соглашения об именах, описаниях и единицах измерения для каждого показателя, что улучшает понимание и интерпретацию данных. Регулярный пересмотр и обновление Таблицы показателей имеет важное значение для обеспечения ее актуальности и соответствия меняющимся потребностям бизнеса.

включить подсветку клавиатуры

Как создать таблицу показателей в Power BI?

В этом разделе мы обсудим, как создать таблицу показателей в Power BI, мощном инструменте бизнес-аналитики. Таблица показателей — важнейший компонент в создании эффективного и организованного отчета Power BI. Это позволяет нам просматривать и анализировать ключевые показатели в централизованном и настраиваемом формате таблицы. В следующих подразделах мы пошагово рассмотрим процесс создания таблицы показателей: от определения метрик до форматирования итоговой таблицы.
ошибка

Шаг 2. Создайте новую таблицу в Power BI

Чтобы создать новую таблицу в Power BI, выполните следующие действия:

1. Откройте Power BI и перейдите на вкладку «Отчет».
2. Нажмите кнопку «Таблица» на панели «Поля».
3. Выберите «Новая таблица» в раскрывающемся меню.
4. В строке формул введите имя новой таблицы.
5. Добавьте столбцы в таблицу, введя их имена через запятую.
6. Нажмите на кнопку с галочкой, чтобы создать таблицу.

Выполнив эти шаги, вы можете легко создать новую таблицу в Power BI и начать заполнять ее необходимыми данными и показателями.

Шаг 3. Добавьте показатели в таблицу

• После того как вы создали новую таблицу в Power BI, вам необходимо добавить в нее метрики.
• Определите метрики, которые вы хотите включить в таблицу показателей.
• Нажмите на новую таблицу и выберите «Добавить столбец» на вкладке «Моделирование».
• Введите имя метрики в строку формул и определите расчет метрики с помощью DAX (выражения анализа данных).
• Повторите процедуру для каждой метрики, которую вы хотите добавить в таблицу.

Вы знали? Выполнив шаг 3, вы можете легко добавить нужные метрики в свою таблицу в Power BI и выполнять на их основе расчеты и анализ.

Шаг 4. Добавьте вычисляемые столбцы в таблицу

Чтобы добавить вычисляемые столбцы в таблицу показателей в Power BI, выполните следующие действия:

просмотрщик документов MPP

1. Откройте приложение Power BI и перейдите к модели данных.
2. Выберите таблицу, в которую вы хотите добавить вычисляемые столбцы.
3. Нажмите вкладку «Моделирование» на верхней ленте и выберите «Новый столбец».
4. В строке формул напишите формулу для вычисляемого столбца, используя синтаксис DAX (выражения анализа данных).
5. Нажмите Enter, чтобы создать вычисляемый столбец.

Рекомендации по добавлению вычисляемых столбцов:

• Убедитесь, что формула, используемая в вычисляемом столбце, точно представляет желаемый расчет.
• Используйте понятные и описательные имена для вычисляемых столбцов для облегчения понимания.
• Проверьте результаты рассчитанных столбцов, чтобы подтвердить точность.
• Рассмотрите возможность организации вычисляемых столбцов по категориям или темам.
• Регулярно просматривайте и обновляйте вычисляемые столбцы по мере необходимости.

Шаг 5. Отформатируйте таблицу и добавьте описания

После создания таблицы показателей в Power BI пятым шагом является форматирование таблицы и добавление четких описаний, чтобы повысить ее удобство и ясность.

Отформатируйте таблицу:Примените к таблице единообразный и визуально привлекательный формат, например настроив ширину столбцов, стили шрифтов и цвета. Добавить описания:Предоставьте четкие и краткие описания для каждого показателя в таблице. Это имеет решающее значение для того, чтобы помочь пользователям понять цель и расчеты, лежащие в основе каждой меры.

Чтобы подчеркнуть важность форматирования и добавления описаний, рассмотрим реальный сценарий, когда компания имела сложную таблицу показателей без надлежащего форматирования и описаний. Это привело к путанице среди пользователей, что привело к неправильной интерпретации данных и принятию решений. Однако после переформатирования таблицы и добавления четких описаний пользователи смогли легко ориентироваться и понимать показатели, что в конечном итоге улучшило анализ данных и процессы принятия решений.

Советы по созданию эффективной таблицы показателей

Хорошо организованная и информативная таблица показателей имеет решающее значение для создания эффективных и точных визуализаций в Power BI. Чтобы помочь вам упростить этот процесс, вот несколько советов по созданию таблицы эффективных показателей. От использования четких и последовательных соглашений об именах до регулярного просмотра и обновления таблицы — мы углубимся в ключевые факторы, которые могут улучшить вашу таблицу показателей и улучшить анализ данных. Помня об этих стратегиях, вы можете с уверенностью создать надежную и надежную таблицу показателей для своих проектов Power BI.

1. Используйте четкие и последовательные соглашения об именах

При создании таблицы показателей в Power BI крайне важно использовать четкие и последовательные соглашения об именах. Это помогает гарантировать, что ваши показатели легко понятны и организованы.

Ниже приведены шаги, которые необходимо выполнить при использовании четких и последовательных соглашений об именах для таблицы показателей:

1. Определите соглашение об именах, которое будет интуитивно понятным и описательным.
2. Используйте короткие, но содержательные названия для своих показателей.
3. Избегайте использования сокращений и акронимов, которые могут быть непонятны другим.
4. Будьте последовательны в том, как вы называете схожие показатели или меры.
5. Рассмотрите возможность добавления префиксов или суффиксов для обозначения типа или категории показателя.

Совет: Называя меры, представьте, что вы объясняете их кому-то, кто незнаком с вашим проектом. Четкие и последовательные соглашения об именах облегчат другим понимание и работу с вашей таблицей показателей. Кроме того, при создании таблицы показателей в Power BI важно использовать четкие и последовательные соглашения об именах. Это поможет сделать ваши показатели понятными и организованными.

сколько символов в этом тексте

2. Включите описания и единицы измерения для каждой метрики.

При создании таблицы показателей в Power BI очень важно обеспечить ясность и контекст, включая описания и единицы измерения для каждой метрики. Для этого выполните следующие действия:

1. Определите метрики, которые будут включены в таблицу показателей.
2. Создайте новую таблицу в Power BI.
3. Добавьте метрики в таблицу вместе с соответствующими описаниями.
4. Добавьте вычисляемые столбцы в таблицу для более сложных показателей.
5. Отформатируйте таблицу и включите описания для каждой метрики.

Включив описания и единицы измерения для каждого показателя, пользователи могут легко интерпретировать данные в таблице показателей, что приводит к точному анализу и составлению отчетов.

Интересный факт: Включение описаний и единиц измерения для каждого показателя в таблицу показателей может повысить грамотность данных и повысить эффективность коммуникации между заинтересованными сторонами.

документ Word в Google Docs

3. Используйте вычисляемые столбцы для сложных показателей

При работе со сложными метриками в Power BI использование вычисляемых столбцов может оказаться мощным инструментом. Вот как можно использовать вычисляемые столбцы для сложных показателей:

1. Выберите таблицу, в которую вы хотите добавить вычисляемый столбец.
2. В Power BI Desktop перейдите на вкладку «Моделирование» и нажмите «Новый столбец».
3. Напишите формулу для вычисляемого столбца, используя меры, столбцы и функции.
4. Используйте такие функции, как Операторы SUM, AVERAGE или IF производить расчеты.
5. Убедитесь, что синтаксис формулы правильный и вычисляемый столбец виден в таблице.

Совет: при использовании вычисляемых столбцов важно учитывать влияние на производительность. Не создавайте слишком много вычисляемых столбцов и не используйте сложные вычисления, которые могут замедлить работу отчета Power BI.

4. Организуйте таблицу по категориям или темам.

Чтобы эффективно организовать таблицу показателей в Power BI, выполните следующие действия:

1. Групповые показатели: классифицируйте схожие показатели вместе, например показатели, связанные с продажами или финансовые показатели.
2. Создание тем: назначайте темы различным группам показателей для дальнейшей организации таблицы. Это может быть основано на функциональных областях или конкретных проектах.
3. Добавьте подкатегории. Для больших таблиц рассмотрите возможность добавления подкатегорий в каждую тему, чтобы создать более детальную организацию.
4. Используйте четкие метки. Убедитесь, что каждая категория, тема и подкатегория четко обозначены, чтобы пользователям было легче находить конкретные показатели.
5. Применить форматирование: используйте параметры форматирования, такие как выделение жирным шрифтом или цветовое кодирование, чтобы визуально различать категории, темы и подкатегории.

Организация таблицы показателей по категориям или темам повышает удобство использования и навигацию по таблице, упрощая пользователям поиск необходимых показателей.

5. Регулярно просматривайте и обновляйте таблицу показателей.

Регулярная проверка и обновление таблицы показателей в Power BI имеет решающее значение для обеспечения точного и актуального анализа данных. Вот шаги, которые необходимо выполнить:

1. Определите частоту просмотра таблицы показателей на основе изменений данных и потребностей бизнеса.
2. Просмотрите показатели и расчеты в таблице, чтобы убедиться в их точности и актуальности.
3. Обновите таблицу показателей, добавив новые метрики или удалив устаревшие.
4. Проверьте, не требуют ли какие-либо изменения в источниках данных или преобразованиях корректировки таблицы показателей.
5. Проверьте таблицу мер, протестировав ее на основе известных сценариев данных, чтобы убедиться в ее эффективности.

Исторически сложилось так, что компании, которые регулярно просматривали и обновляли свои таблицы показателей, улучшали анализ данных и принятие решений, что приводило к повышению производительности и росту.