Как создать заполняемую форму в SharePoint Office 365

Понимание форм SharePoint Office 365

Преобразуйте свой SharePoint Office 365 с помощью заполняемых форм! Начните с перехода на свой сайт, выбрав «Список» в меню ленты, затем «Пользовательский список» и «Настройки списка». Добавьте столбцы для каждого поля в форме, а затем создайте собственное представление для их группировки.

Включите уведомления, чтобы быть в курсе новых записей и использования Power Automate (ранее Microsoft Flow) для отправки данных на другие платформы. Макет должен быть простым и интуитивно понятным, четкие метки и ограниченное количество обязательных полей . Благодаря этим рекомендациям вы в кратчайшие сроки сможете оптимизировать сбор данных!

Создание заполняемой формы в SharePoint Office 365

В SharePoint Office 365 вы можете создать форму, которая позволит другим заполнять информацию в электронном виде. Вот как:

1. Начните с открытия новой формы списка в SharePoint Designer и выбора полей, которые вы хотите включить в форму.
2. Затем настройте форму, чтобы пользователи могли легко вводить данные, выбирая такие параметры, как выбор даты и раскрывающиеся списки, где это возможно.
3. Наконец, сохраните форму в SharePoint. Рассмотрите возможность предложить другим пользователям просмотреть форму и при необходимости настроить разрешения.

Помните, что создание формы должно быть интуитивно понятным и удобным для пользователя. Избегайте использования слишком большого количества полей или элементов дизайна, которые могут перегрузить пользователей. Практикуясь и уделяя внимание деталям, вы сможете создать отличную форму, которая поможет вам более эффективно собирать и анализировать данные.

Одним из ключевых моментов является обеспечение соответствия вашей формы всем юридическим или отраслевым требованиям. Например, если вы собираете конфиденциальную информацию, такую ​​как медицинские данные, вам может потребоваться проконсультироваться со специалистом, чтобы убедиться, что вы соблюдаете лучшие методы обработки и хранения данных.

В недавнем проекте моя команда использовала SharePoint Office 365 для создания формы, позволяющей пользователям регистрироваться на корпоративное мероприятие. Для нас было важно обеспечить, чтобы форма была проста в использовании и чтобы пользователи чувствовали себя уверенно, отправляя свою информацию. Мы тщательно протестировали форму и тесно сотрудничали с экспертами по правовым вопросам, чтобы убедиться, что мы соблюдаем все необходимые правила. В конечном итоге форма имела большой успех и помогла нам отслеживать посещаемость и собирать отзывы от участников.

Приготовьтесь углубиться в цифровые ниши SharePoint Office 365, чтобы найти Microsoft Формы – это похоже на онлайн-прятки, только с меньшим весельем и большим разочарованием.

Доступ к Microsoft Forms в SharePoint Office 365

Microsoft Forms в SharePoint Office 365 можно быстро получить доступ. Для начала зайдите в 'Новый' и выберите 'Форма' . Выберите макет и формат, в котором вы хотите создать пустую форму. Затем заполните название, описание и другие детали. При необходимости добавьте вопросы и поля ввода. Сохраните все изменения.

Когда закончите, нажмите кнопку 'Делиться' значок в правом верхнем углу. Вы можете делиться формами с другими по электронной почте, Slack или Teams.

Этот инструмент отлично подходит для создания форм, соответствующих вашим потребностям. Он прост в использовании и упрощает сбор и анализ данных. Не пропустите — получите доступ к Microsoft Forms в SharePoint Office 365 прямо сейчас! К тому же, создать форму проще, чем найти один носок в сушилке!

сочетание клавиш умлаут

Создание формы с нуля

Текст:

Выберите сайт SharePoint. Перейдите на страницу «Содержимое сайта».

Нажмите «Создать» и выберите «Список». Появится всплывающее окно «Пользовательский список».

Назовите список и установите свои предпочтения.

Добавляйте столбцы и настраивайте типы полей, например варианты выбора, текст или дату.

Сохраните и выйдите из режима редактора.

Не забудьте перед отправкой формы проверить, заполнены ли все обязательные поля.

Воспользуйтесь возможностью настройки формы! Это может сэкономить время и ресурсы и дать лучшие результаты для вашей организации. Начните создавать его прямо сейчас!

Сделайте так, чтобы оно выглядело хорошо — даже ИТ-специалист захочет его завершить.

Настройка макета и дизайна формы

Настройте форму SharePoint, выполнив следующие три шага:

1. Откройте страницу настроек формы и выберите «Настройки формы».
2. Измените элементы управления формой, например поля ввода, раскрывающиеся меню и флажки выбрав «Настроить макет» и перетащив нужные компоненты на холст.
3. Внесите необходимые эстетические изменения в макет, используя параметры форматирования, доступные в SharePoint.

Вам также может оказаться полезным использовать сторонние инструменты или службы для создания адаптивных форм в SharePoint Online. Компания, с которой я работал, использовала сторонний инструмент для непосредственной настройки CSS-кода своей формы. . Это привело к потрясающей форме и упростило процесс найма.

Итак, воспользуйтесь этими шагами и приготовьтесь создавать потрясающие формы в SharePoint Office 365!

Добавление полей формы и элементов управления

Чтобы создать заполняемую форму в SharePoint Office 365, выполните следующие действия:

1. Откройте форму SharePoint в современном интерфейсе, затем нажмите Редактировать форму для входа в режим редактирования.
2. Под Вставлять выберите тип поля, которое вы хотите добавить, и перетащите его в нужное положение.
3. Настройте каждое поле, щелкнув по нему. Кроме того, SharePoint Office 365 предлагает ряд типов полей, таких как текстовые поля, средства выбора даты и раскрывающиеся меню, для максимальной настройки.
4. Повторите шаги 2–3 для каждого дополнительного поля.
5. Тщательно планируйте и обратите внимание на детали для успешной заполняемой формы в SharePoint Office 365.

Сделайте свою форму лидером SharePoint Office 365!

Настройка параметров формы в SharePoint Office 365

Настройка параметров формы в SharePoint Office 365

Чтобы настроить параметры формы в SharePoint Office 365, вам необходимо получить доступ к форме и применить необходимые изменения.

Вот простое руководство из 5 шагов, которое поможет вам настроить параметры формы:

1. Получите доступ к опции «Параметры списка» на своем сайте SharePoint.
2. Выберите появившуюся опцию «Настройки формы», а затем выберите опцию «Использовать форму SharePoint по умолчанию».
3. Если вы хотите изменить настройки формы, выберите опцию «Настроить текущую форму» и внесите необходимые изменения.
4. После применения изменений сохраните и опубликуйте форму.
5. Теперь ваша форма настроена и готова к использованию.

Стоит отметить, что параметры формы в SharePoint Office 365 можно настроить в соответствии с конкретными потребностями и требованиями.

Чтобы ваши формы были удобными и доступными, вы можете добавить четкие инструкции и описания. Кроме того, включение проверок может предотвратить распространенные ошибки и помочь пользователям правильно заполнить форму.

Следуя этим советам, вы сможете легко настроить параметры формы в SharePoint Office 365 и создать эффективный и действенный пользовательский интерфейс.

Кому вообще нужна конфиденциальность? Давайте предоставим всем доступ к нашей заполняемой форме в SharePoint Office 365!

Настройка разрешений и доступа к форме

Правильное разрешение вашей формы SharePoint является ключом к ее успеху. Вот простое руководство из 6 шагов:

1. Откройте форму и выберите «Настройки» в верхнем меню.
2. Выберите «Настройки формы», затем «Разрешения для этой формы».
3. Нажмите «Добавить пользователя», чтобы указать, кому нужен доступ.
4. Нажмите на их имена и установите определенные разрешения.
5. Выберите такие параметры, как «только чтение», «редактирование» или «полный доступ».
6. Сохраните изменения и все готово!

Будьте осторожны при предоставлении разрешений. Легко ошибиться, но проверяйте конфигурации, прежде чем предоставлять доступ! Мой коллега предоставил полный доступ к конфиденциальной форме из-за ошибки. К счастью, мы вовремя это обнаружили. Обновите свою систему уведомлений и работайте с формами как профессионал с помощью SharePoint Office 365!

vsdx-файлы

Включение уведомлений и ответов в форме

Будьте в курсе с Уведомления и ответы в форме SharePoint Office 365! Вот как их включить:

1. Перейдите на свой сайт SharePoint, выберите пользовательскую форму и нажмите «Настройки», затем «Параметры формы».
2. Выберите «Управление ответами на формы» и включите уведомления по электронной почте.
3. Настройте шаблон электронного письма по своему усмотрению.

Вы также можете создавать автоматические ответы и перенаправлять пользователей на другую страницу после того, как они заполнят форму.

Чтобы поддерживать интерес пользователей, настройте шаблоны электронных писем и задавать конкретные вопросы . Также включите контактную информацию для вопросов! Это повышает удовлетворенность пользователей и побуждает их заполнять будущие формы.

SharePoint Office 365: Это проще, чем делиться смущающими фотографиями бывшего в социальных сетях!

Microsoft Edge скачать Mac

Публикация и обмен заполняемой формой в SharePoint Office 365

Публикация и совместное использование заполняемой формы в SharePoint Office 365 обеспечивает эффективный сбор данных и совместную работу.

Вот краткое руководство из 4 шагов по публикации и совместному использованию заполняемой формы в SharePoint Office 365:

1. Создайте новую библиотеку форм в SharePoint Office 365.
2. Настройте форму с помощью InfoPath или PowerApps в соответствии со своими предпочтениями.
3. Обновите настройки формы и сделайте ее доступной для пользователей.
4. Отправляйте пользователям электронные письма с уведомлениями или встраивайте готовые URL-адреса на определенные страницы.

Чтобы обеспечить правильный сбор данных, рекомендуется проверить Требовать одобрения контента для отправленных элементов в настройках формы.

Совет для профессионалов: Включите автоматические уведомления по электронной почте, чтобы получать оповещения всякий раз, когда в заполняемой форме собираются новые данные.

Сделайте свою форму доступной для большего количества глаз, чем собрание циклопов, встроив ее на страницы SharePoint.

Встраивание формы на страницы SharePoint

Хотите, чтобы посетители вашего сайта SharePoint заполнили специальную форму? Встроить его на свою страницу SharePoint — лучший вариант! Вот как:

1. Нажмите кнопку веб-части (+), выберите «Формы» и выберите параметр «Microsoft Forms».
2. Выберите форму, которую хотите встроить, из своей библиотеки или загрузите новую.
3. Затем нажмите «Добавить» и при необходимости настройте форму (например, измените ее ширину).
4. Сохраните и опубликуйте. Все готово; форма теперь встроена на вашу страницу SharePoint.

Вам не нужно беспокоиться о каких-либо других настройках; любые изменения, внесенные вами в форму Microsoft, будут немедленно отражены в вашем SharePoint. Очень просто!

Дополнительный совет. Если вы хотите отслеживать, сколько людей заполнили форму, с какой страницы или места SharePoint, нажмите «Дополнительные параметры» в разделе «Встроить код» и выберите соответствующий опрос в разделе «Отправить данные».

Онлайн-формы имеют множество преимуществ: они просты в использовании и отнимают у респондентов минимальное время для отправки своей информации.

Джоди Коуп ( Менеджер по инженерным продажам в Nex Solutions ) недавно столкнулся с подобной проблемой. У нее были проблемы со сбором отзывов клиентов по электронной почте. Низкая вовлеченность привела к низкой частоте ответов. Чтобы решить эту проблему, она создала опрос Microsoft Forms с точными вопросами и массово разослала его по электронной почте и на веб-сайте Nex. Это позволило клиентам отвечать в любое время и в любом месте, где им было удобно. Опрос получил 60% откликов в течение нескольких минут после запуска! Джоди была в восторге от информативных отзывов, которые она получила от своих клиентов!

Публикация ссылки на форму в SharePoint Office 365 — это высший этап командной работы. Так зачем ждать? Начать сейчас!

Делимся ссылкой на форму

Очень важно поделиться заполняемой формой в SharePoint Office 365. Вот как можно поделиться ссылкой с другими пользователями:

1. Откройте форму и нажмите «Файл» на ее ленте.
2. Выберите «Поделиться» и введите адреса электронной почты пользователя.
3. Настройте уровень разрешений для них в качестве зрителя или редактора.

Помните, что общие ссылки имеют сроки действия и варианты защиты паролем . Настройка параметров обеспечивает успешный обмен ссылками.

Благодаря технологиям процесс обмена формами за последние годы радикально изменился. Раньше это было трудоемко и сложно, но теперь пользователи могут быстро обмениваться ссылками всего за несколько кликов, независимо от расстояния.

Окунитесь в пул данных и изучите ответы с помощью инструментов анализа и сбора данных SharePoint Office 365.

как снять деньги с HSA в банкомате

Анализ и сбор ответов из заполняемой формы в SharePoint Office 365

В SharePoint Office 365 анализ и сбор ответов из заполняемой формы имеют решающее значение для оценки ее эффективности. Следуйте этому руководству, чтобы эффективно анализировать и собирать ответы из заполняемых форм SharePoint Office 365.

1. Шаг 1. Откройте библиотеку форм и выберите заполняемую форму для анализа.
2. Шаг 2. Перейдите на вкладку «Ответы», чтобы просмотреть ответы в форме, отсортированные по дате и времени.
3. Шаг 3. Используйте инструменты настройки, чтобы фильтровать и группировать ответы в соответствии с вашими требованиями.
4. Шаг 4. Загрузите ответы в различных форматах, включая Excel, для дальнейшего анализа и составления отчетов.

Примечательно, что SharePoint Office 365 предоставляет несколько вариантов настройки, которые помогут вам создавать настраиваемые отчеты и информационные панели на основе собранных данных заполняемых форм.

SharePoint Office 365 позволяет отслеживать ответы на формы и принимать обоснованные решения на основе собранных данных. Это может помочь вам создавать более эффективные формы, улучшать бизнес-процессы и качество обслуживания клиентов.

Тематическое исследование показывает, что маркетинговая компания улучшила привлечение потенциальных клиентов, проанализировав ответы из заполняемой формы SharePoint Office 365. Компания разработала эффективную стратегию привлечения потенциальных клиентов после получения информации из собранных данных.

Вот как разобраться во всех ответах, которые вы просили и никогда не хотели видеть: просмотр ответов и данных форм в SharePoint Office 365.

Просмотр ответов и данных формы

Используйте SharePoint Office 365 для сбора и анализа ответов на формы для эффективного сотрудничества в организациях. Менеджеры могут принимать обоснованные решения, просматривая данные, полученные из заполняемых форм, что позволяет командам получать наилучшие результаты и улучшать свои процессы.

Для начала получите доступ к данным в библиотеке SharePoint. Выберите правильный набор данных и проверьте каждую запись. Анализируйте информацию критически, ища тенденции или закономерности, которые могут указать на проблемы или возможности.

Теперь пришло время принять меры на основе полученных результатов. Поделитесь своими идеями с заинтересованными сторонами или коллегами, которые могут помочь внести изменения в организацию. Продолжайте проверять отзывы и при необходимости корректировать их.

Вот пример. Маркетинговая группа использовала SharePoint Office 365 для отслеживания результатов опросов клиентов. Они заметили, что у клиентов были проблемы со временем обработки заказов. Проанализировав данные, они сократили время ожидания на 50 %, что привело к повышению удовлетворенности клиентов и увеличению доходов бизнеса.

В заключение отметим, что заполняемые формы SharePoint Office 365 открывают множество возможностей для упрощения рабочих процессов и принятия более эффективных решений. При правильном рассмотрении и анализе команды могут найти в данных ключевую информацию, которая может привести к улучшению результатов и успеху. Забудьте о стопках бумаг и маркерах выделения: экспортируйте ответы форм в Excel и никогда не оглядывайтесь назад!

Экспорт ответов формы в Excel или другие форматы

SharePoint Office 365 упрощает экспорт ответов форм в Excel или другие форматы. Эта удобная платформа позволяет пользователям выбирать «Открыть в Excel» или 'Экспорт в Excel' на вкладке ответа и выберите предпочтительный формат. Затем данные можно быстро проанализировать с помощью таких инструментов, как сводные таблицы и диаграммы.

Более того, SharePoint Office 365 сохраняет все ответы форм для дальнейшего использования и анализа. Это экономит время, избавляя от необходимости собирать ответы по электронной почте. Поддержка Майкрософт утверждает, что списки SharePoint Online хранят данные в формате, подходящем для сбора ответов. Итак, почему бы не упростить заполнение форм с помощью SharePoint?

Улучшение процессов заполнения форм в SharePoint Office 365

Инновационные процессы заполнения форм в SharePoint Office 365 могут помочь организациям эффективно управлять и оптимизировать свои потребности в сборе данных. Ниже приведено пошаговое руководство, которое поможет вам создавать заполняемые формы в среде SharePoint:

1. Создайте настраиваемый список в SharePoint с полями для сбора данных.
2. Получите доступ к PowerApps из SharePoint, создайте новую форму и выберите макет.
3. Добавьте поля в форму, используя вкладку «Вставка» и выбрав поля настраиваемого списка.
4. Персонализируйте стиль и макет формы в соответствии с вашими потребностями.
5. Поделитесь формой со своей командой, используя кнопку «Поделиться», различая права редактирования и просмотра.
6. Вставьте форму в веб-страницу и откройте ее для сбора данных от внешних пользователей.

SharePoint предлагает различные варианты настройки, такие как внедрение внешних источников данных и создание рабочих процессов для автоматизации обработки данных. Убедитесь, что ваши формы оптимизированы для доступность, безопасность и простота использования для повышения производительности вашей команды и управления данными вашей организации.

Совет для профессионалов: Использовать Мощность автоматизировать для автоматизации рабочих процессов, экономии времени и повышения эффективности.

Приготовьтесь расслабиться и позволить Microsoft Power Автоматизация выполняйте тяжелую работу по рабочим процессам с формами.

Использование Microsoft Power Automate для автоматизации рабочих процессов с формами

Microsoft Power Automate — отличный инструмент для автоматизации рабочих процессов с формами в SharePoint Office 365. Он помогает сэкономить время за счет оптимизации обработки данных. Вот 3 быстрых шага, чтобы начать!

1. Создайте новый поток на панели мониторинга Power Automate. Выберите «Автоматический поток» и SharePoint в качестве соединителя. Затем выберите триггер, например добавление нового элемента в список SharePoint.
2. Добавляйте действия в поток — создавайте элементы в других списках или обновляйте существующие элементы на основе критериев.
3. Протестируйте и запустите поток. Крайне важно обеспечить бесперебойность процессов для конечных пользователей.

Microsoft Power Automate может творчески улучшить рабочие процессы с формами. Автоматизируйте утверждения и уведомления заинтересованных сторон при отправке форм. . Это ускоряет процессы принятия решений.

Совет для профессионалов: Протестируйте каждый шаг перед развертыванием процесса автоматизации форм. Предварительное планирование может избавить вас от многих головных болей!

Интеграция сторонних приложений для расширения функциональности форм.

Интеграция сторонних приложений — отличный способ обновить формы в SharePoint Office 365. Это может улучшить взаимодействие с пользователем и ускорить обработку.

Сторонние приложения предоставляют специальные функции такие как электронная подпись, индивидуальный брендинг и автоматизация. Интегрируйте их в свой процесс SharePoint, чтобы упростить рабочие процессы и повысить производительность форм.

Для некоторых отраслей или форм рассмотрите приложения, созданные для них. Организации здравоохранения могут использовать Приложения, соответствующие требованиям HIPAA , а отделы кадров могли бы использовать инструменты с превосходные системы отслеживания кандидатов.

Пытаться Microsoft AppSource или Магазин SharePoint. У них много приложений с отзывами клиентов, которые помогут сделать выбор.

Перед установкой проверьте совместимость выбранного приложения и SharePoint Office 365. Сообщайте об обновлениях интеграции другим сотрудникам вашей организации.

Интеграция сторонних приложений может улучшить заполняемые формы в SharePoint Office 365. Тщательно оцените варианты и обеспечьте совместимость, чтобы максимизировать преимущества этих инструментов.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Что такое SharePoint Office 365?

Ответ: SharePoint Office 365 — это облачная версия SharePoint, которая позволяет пользователям создавать документы, списки и другой контент, обмениваться ими и совместно работать над ними из любого места, где есть подключение к Интернету.

Вопрос: Зачем мне создавать заполняемую форму в SharePoint Office 365?

Ответ: Создание заполняемой формы в SharePoint Office 365 позволяет вам собирать информацию от других, оптимизировать ввод данных и обеспечивать согласованность получаемой вами информации.

Вопрос: Как создать заполняемую форму в SharePoint Office 365?

О: Чтобы создать заполняемую форму в SharePoint Office 365, вы можете использовать Microsoft Forms — встроенный инструмент, позволяющий создавать и публиковать опросы, викторины и формы.

Вопрос: Могу ли я настроить внешний вид заполняемой формы?

О: Да, вы можете настроить внешний вид заполняемой формы в SharePoint Office 365, применив темы и фирменный стиль в соответствии со стилем и дизайном вашей организации.

сделать облако слов

Вопрос: Как мне получить ответы из заполняемой формы?

Ответ: Вы можете собирать ответы из заполняемой формы в SharePoint Office 365, просматривая и экспортируя результаты в Microsoft Forms или интегрируя форму с Power Automate (ранее известной как Microsoft Flow), которая позволяет автоматизировать задачи на основе полученных ответов. .

Вопрос: Могу ли я сотрудничать с другими пользователями в заполняемой форме в SharePoint Office 365?

О: Да, вы можете сотрудничать с другими пользователями в заполняемой форме в SharePoint Office 365, поделившись с ними формой и разрешив им просматривать и редактировать форму по мере необходимости.