Введение
Добавить календарь в SharePoint может быть легко — при правильном руководстве! SharePoint имеет удобную и интуитивно понятную функцию календаря. Это открывает бесконечные возможности для команд, чтобы всегда быть в курсе задач и сроков.
Чтобы добавить календарь:
- Перейдите на сайт, на который вы хотите его добавить.
- Затем щелкните значок шестеренки и выберите «Добавить приложение».
- Найдите приложение «Календарь» и щелкните его.
- После добавления отредактируйте такие настройки, как разрешения, представления и категории событий.
Помните, добавление календаря не является новой или уникальной функцией. Календари использовались с древних времен для фиксации дат и событий. От вавилонских астрономов до современной цифровой эпохи — эти инструменты помогают нам отслеживать нашу жизнь.
Итак, наведите порядок с помощью календарей SharePoint! Немного организованности еще никому не повредило.
Общие сведения о календарях SharePoint
Календари SharePoint упрощают организацию мероприятий! Просмотр предстоящих событий, отсортированных по дате, неделе или месяцу. Кроме того, создавайте несколько представлений, категорий и цветов, чтобы различать их.
Чтобы добавить календарь в SharePoint: перейдите в меню «Содержимое сайта». Нажмите «Добавить приложение». Затем выберите Календарь. Настройте его, добавив новое событие с такими деталями, как дата, время, место и категории.
Кроме того, получите доступ к одному и тому же календарю с любого устройства! Независимо от того, используете ли вы настольный компьютер или мобильное устройство, веб-приложение SharePoint поможет вам.
Например, крупной корпорации необходимо было управлять графиками работы нескольких подразделений и отделов. Итак, они реализовали Календари SharePoint . Они настроили различные представления для сортировки событий по таким критериям, как местоположение или отдел. И это повысило общую эффективность!
Создание нового календаря
Запустите свой сайт SharePoint и перейдите в раздел «Содержимое сайта», нажав на значок шестеренки. Нажмите «Новый» и выберите «Приложение». Выберите «Календарь» из списка. Назовите его и выберите цвет и шаблон. Сохраните изменения, чтобы завершить.
Отрегулируйте настройки, например разрешения, оповещения и представления с ленты, чтобы сделать его своим. Поделитесь календарем с другими людьми или группами, предоставив им разрешение. . Добавляйте такие события, как дни рождения и встречи, используя опцию «Добавить событие» в каждой ячейке даты.
Интересный факт: Microsoft разработала SharePoint в 2001 году как платформу для совместной работы и управления бизнес-документами и контентом. Создайте свой собственный уникальный календарь сегодня!
Настройка вида календаря
Настройка представления календаря SharePoint необходим для удовлетворения потребностей вашего бизнеса. Вот 4-шаговое руководство о том, как это сделать:
- Нажмите «Календарь» и выберите «Создать».
- Выберите шаблон или начните с нуля с помощью «Пользовательского списка». Добавьте дату, время и место.
- Перейдите в «Настройки календаря» и нажмите «Создать представление».
- Выберите режим просмотра «Неделя», «Месяц», «День» или «Список» и выберите параметры для каждого из них.
Настройка позволяет сортировать столбцы по записям цветового кодирования. Он также добавляет новые цвета в зависимости от таких категорий, как праздники.
Не забудь финал брендинг : добавить логотип компании персонализировать его. Теперь вы готовы планировать как профессионал и оправдывать пропуск встреч недействительными!
Добавление и редактирование событий
Чтобы добавлять и редактировать события в календаре SharePoint, просто выполните следующие действия:
- Нажмите «Календарь» на левой боковой панели, чтобы открыть представление.
- Выберите «Событие» в раскрывающемся меню и нажмите «Новое событие».
- Заполните детали.
Вы также можете устанавливать напоминания и приглашать участников. Редактировать событие так же просто. Откройте его и нажмите «Изменить», чтобы изменить время, место или участников.
Недавно мой коллега забыл важное событие, потому что оно не было отмечено в календаре SharePoint нашей команды. Но он быстро добавил его, используя эти шаги . С тех пор мы все стали более внимательно отмечать важные события!
Поделитесь своим календарем SharePoint — это очень важно!
Общий доступ к календарю
Совместное использование календаря в SharePoint — это важная функция, которая помогает командам сотрудничать и быть в курсе собраний, событий и расписаний. Вот пошаговое руководство для начала:
- Перейдите на свой сайт SharePoint и нажмите приложение «Календарь».
- В левом верхнем углу выберите вкладку «Календарь».
- В раскрывающемся меню выберите «Разрешения для календаря».
- В разделе «Разрешения для этого календаря» нажмите «Предоставить разрешения».
- Введите адреса электронной почты людей или групп, с которыми вы хотите поделиться календарем.
- Выберите уровень разрешений ( только для чтения или редактирования ) для каждого человека или группы и нажмите «ОК».
Примечание. Общий доступ к календарю в SharePoint дает пользователям доступ к просмотру и редактированию сведений о запланированных событиях, таких как участники и описания. Однако в зависимости от уровня разрешений, предоставленного владельцем, некоторые функции могут быть ограничены.
Настроив общий доступ к календарю, не забывайте регулярно проверять разрешения. Это гарантирует, что только авторизованные лица будут иметь доступ к конфиденциальной информации, передаваемой через календари SharePoint.
Не упустите возможность совместной работы — рассмотрите возможность поделиться своим календарем с SharePoint уже сегодня! Добавление календаря в SharePoint не решит всех ваших проблем, но вы, по крайней мере, не забудете День рождения тети Гертруды снова!
Заключение
SharePoint — отличный способ совместной работы. Добавление календаря может значительно повысить его полезность. Вот как:
- Сначала создайте календарь в Outlook.
- Затем на сайте SharePoint, на котором вы хотите, чтобы он появился, щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу.
- Оттуда нажмите «Добавить приложение» и найдите календарь.
- Назовите его и нажмите «Создать».
Нажмите на приложение «Календарь» и при желании выберите «Получать уведомления по электронной почте». Вы также можете настроить вид, щелкнув настройки списка. Чтобы интегрировать Outlook и SharePoint, перейдите в Outlook и перейдите к файлу, параметрам и календарю. Выберите, какими календарями вы хотите поделиться с SharePoint.
Добавление календаря в SharePoint будет иметь множество преимуществ. Это поможет каждому не сбиться с пути и никогда не пропустить важные сроки или события. Так что попробуйте!
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Как добавить календарь в SharePoint?
О: Чтобы добавить календарь в SharePoint, перейдите на домашнюю страницу вашего сайта и нажмите «Добавить приложение». Выберите «Календарь» из списка доступных приложений и дайте новому календарю имя. Затем вы можете настроить параметры и добавить события.
Вопрос: Могу ли я настроить внешний вид своего календаря SharePoint?
О: Да, вы можете настроить внешний вид своего календаря, изменив настройки. Вы можете изменить цветовую схему, добавить настраиваемые поля и многое другое.
как изменить пароль на компьютере
Вопрос: Можно ли импортировать события из другого календаря в мой календарь SharePoint?
О: Да, вы можете импортировать события из других календарей (например, Календаря Google или Outlook) в свой календарь SharePoint. Для этого экспортируйте события из другого календаря в виде файла .ics, а затем импортируйте этот файл в свой календарь SharePoint.
Вопрос: Как поделиться своим календарем SharePoint с другими?
О: Вы можете поделиться своим календарем SharePoint с другими, добавив их в качестве пользователей с разрешением на просмотр календаря. Вы также можете ссылаться на календарь с других сайтов или по электронной почте.
Вопрос: Могу ли я добавлять напоминания и уведомления к событиям календаря SharePoint?
О: Да, вы можете добавлять напоминания и уведомления в события календаря SharePoint. Вы можете настроить электронную почту или всплывающие напоминания, чтобы уведомлять вас и других пользователей о предстоящих событиях.
Вопрос: Можно ли создавать повторяющиеся события в календаре SharePoint?
О: Да, вы можете создавать повторяющиеся события в календаре SharePoint. При добавлении нового события просто выберите параметр «Повторяющееся» и укажите, как часто событие должно повторяться.
