Как получить доступ к корзине SharePoint

SharePoint – широко используемая платформа для совместной работы и управления документами – имеет полезную функцию, называемую Корзина . Это помогает пользователям быстро вернуть удаленные файлы, избегая необратимых потерь.

Когда вы удаляете что-либо в SharePoint, оно попадает прямо в корзину. Так что если вы передумаете, вы легко сможете его восстановить.

Кроме того, SharePoint предлагает две корзины: Первый уровень и второй уровень . Корзина первого уровня доступна каждому пользователю, как и корзина на вашем компьютере. Он хранит удаленные элементы в течение заданного периода времени, прежде чем они будут удалены.

Второй уровень, или корзина семейства веб-сайтов, содержит элементы, удаленные со всех дочерних сайтов в семействе веб-сайтов. Это позволяет администраторам восстанавливать элементы, удаленные любым пользователем со своих дочерних сайтов.

Представлять себе Сара , руководитель проекта в крупной организации, использующей SharePoint. Выполняя несколько задач одновременно, она случайно удаляет важную презентацию. В панике она вспоминает, как читала о функции «Корзина». Она быстро находит его и, к своему облегчению, находит свою презентацию. Всего несколькими щелчками мыши ее презентация восстанавливается, и она представляет ее вовремя.

Корзина SharePoint очень полезна. Так что, если вы случайно удалили что-то важное, не волнуйтесь – Корзина вас спасет!

Что такое корзина SharePoint?

Корзина SharePoint — это обязательная функция для восстановления и защиты данных. Он временно хранит удаленные элементы, такие как файлы, списки, библиотеки и сайты, — отличная система безопасности! Это упрощает восстановление ошибочно выброшенных предметов.

Автоматическое перемещение элементов в корзину означает, что вмешательство вручную не требуется. Администратор сайта устанавливает сроки хранения удаленных элементов. В течение этого времени пользователи могут легко получить и восстановить контент на исходное место.

как вставить символ сердечка

Существует два уровня корзины SharePoint: пользовательская корзина и корзина семейства веб-сайтов. В первом хранятся удаленные элементы отдельных пользователей, а во втором — элементы, удаленные из пользовательских корзин.

Чтобы получить доступ к корзине, перейдите на сайт SharePoint и найдите «Корзину» в разделе «Администрирование семейства веб-сайтов». На этой странице будут показаны все удаленные файлы. С помощью нескольких щелчков мыши важные документы можно быстро восстановить.

Исследуйте корзину SharePoint, чтобы восстановить ценную информацию. Вы будете спокойны, зная, что случайное удаление не приведет к безвозвратной потере. Попробуйте это сегодня!

Почему так важен доступ к корзине SharePoint?

В эту информационную эпоху доступ к Корзина SharePoint важно. Эта функция защищает от случайного удаления или изменения. Без этого последствия могут быть ужасными.

Корзина SharePoint является спасением для предприятий, использующих SharePoint. Он позволяет пользователям восстанавливать файлы, документы и библиотеки, которые были ошибочно удалены. Это помогает избежать потери данных и сбоев в работе бизнеса.

Также, Корзина SharePoint помогает управлять хранилищем. Это помогает выявить и удалить ненужные файлы, занимающие место. Это создает организованную среду для более высокой производительности.

Наконец, пользователи должны знать о двух уровнях корзины: уровень пользователя и уровень семейства веб-сайтов . Использование обоих вариантов обеспечивает комплексный поиск данных в случае случайного удаления.

Шаг 1. Войдите в свою учетную запись SharePoint.

1. Доступ к вашей учетной записи SharePoint? Вот простое руководство.
2. Введите свои учетные данные на странице входа.
3. Нажмите «Войти», и вы попадете на домашнюю страницу.
4. Найдите вкладку/ссылку «Корзина», обычно слева или под раскрывающимся списком.
5. Вуаля! Все удаленные документы и файлы теперь видны.
6. Вход в систему необходим для раскрытия всего потенциала SharePoint.
7. Обязательно действуйте быстро: любые важные документы необходимо восстановить из корзины, прежде чем они исчезнут навсегда!

Шаг 2. Перейдите на страницу содержания сайта.

1. Войдите на домашнюю страницу SharePoint, указав свои данные.
2. Найдите и нажмите «Содержимое сайта» в меню навигации.
3. Откроется новая страница, на которой будет отображено все содержимое сайта.
4. Просмотрите список, чтобы найти то, что вам нужно.
5. Вы можете использовать панель поиска вверху, чтобы быстро найти контент.
6. Найдя элемент, щелкните его, чтобы просмотреть дополнительную информацию или выполнить действия.

Приятно знать, что при доступе к странице «Содержимое сайта» вы можете увидеть все части и документы на своем сайте SharePoint! Эти шаги позволят вам легко управлять своим контентом.

Чтобы улучшить навигацию в SharePoint, попробуйте:

• Понимание функции поиска позволяет сэкономить время.
• Используйте фильтры и сортировку для организации контента по дате или типу.
• Воспользуйтесь преимуществами структуры папок для группировки связанных документов.

Сделав это, вы сможете упростить навигацию по SharePoint и повысить производительность при использовании страницы «Содержимое сайта».

Шаг 3. Найдите опцию «Корзина».

1. Перейдите на домашнюю страницу или панель мониторинга SharePoint.
2. Найдите меню «Настройки», представленное значком шестеренки. Нажмите на него.
3. В раскрывающемся меню выберите «Содержимое сайта».
4. На странице «Содержимое сайта» прокрутите вниз до раздела «Корзина». Обычно это внизу.
5. Нажмите на опцию «Корзина».

Помните: удаленные элементы хранятся в корзине только ограниченное время. Поэтому, если вам нужно их восстановить, сделайте это из корзины.

Совет для профессионалов: чаще проверяйте корзину, чтобы не потерять файлы или папки безвозвратно.

Шаг 4. Доступ к корзине

1. Перейдите на свой сайт SharePoint и войдите в систему.
2. Найдите значок шестеренки «Настройки» и щелкните его, затем выберите «Содержимое сайта» в меню.
3. Прокрутите вниз и найдите опцию «Корзина».
4. Нажмите на нее, чтобы получить доступ и просмотреть удаленные элементы.
5. Выберите элемент, который хотите восстановить, и нажмите «Восстановить».

Вы также можете получить доступ к корзине с помощью сочетаний клавиш или через настройки библиотеки/списка. Изучите все варианты для облегчения доступа.

Знаете ли вы, что из корзины можно восстановить сразу несколько объектов?

Шаг 5. Восстановление или окончательное удаление элементов из корзины

Управлять данными SharePoint можно легко, выполнив следующие действия по восстановлению или окончательному удалению элементов из корзины:

1. Перейдите в корзину.
2. Выберите элементы, которые хотите восстановить или удалить.
3. Чтобы восстановить, нажмите кнопку «Восстановить выбор».
4. Для окончательного удаления нажмите «Удалить выбор».
5. Для нескольких восстановлений выберите «Восстановить все».
6. Чтобы удалить все элементы, используйте «Очистить корзину».

Внимание: безвозвратно удаленные элементы невозможно восстановить. Будьте внимательны, делая это.

Бонусный совет: держите корзину в порядке и порядке, регулярно ее проверяя.

Заключение

Получить доступ к корзине SharePoint очень просто! Просто выполните следующие действия:

1. Откройте меню «Настройки» на своем сайте SharePoint и найдите «Корзину».
2. Здесь вы найдете все элементы, удаленные с сайта.
3. Просмотрите список или используйте фильтры, такие как имя, тип и дата удаления, чтобы найти нужный файл.
4. Найдя его, выберите его и нажмите «Восстановить». Бам! Файл вернулся в исходное местоположение.

Совет профессионала 1: Регулярно проверяйте корзину, чтобы не пропустить ни одного удаленного файла.

Совет профессионала 2: Если вы хотите удалить файл навсегда, не отправляя его предварительно в корзину, выберите его и нажмите «Удалить» вместо «Восстановить».

Выполните следующие действия и используйте эти советы, чтобы легко управлять корзиной SharePoint и избежать потери данных.

Часто задаваемые вопросы

Часто задаваемые вопросы о том, как получить доступ к корзине SharePoint

1. Как получить доступ к корзине SharePoint?

Чтобы получить доступ к корзине SharePoint, выполните следующие действия:
1. Перейдите на свой сайт SharePoint.
2. Нажмите «Содержимое сайта» в меню навигации слева.
3. В разделе «Списки» или «Библиотеки» выберите нужный список или библиотеку.
4. На верхней ленте нажмите «Библиотека» или «Список», а затем выберите «Корзина».

2. Удаляются ли удаленные элементы из корзины SharePoint навсегда?

Нет, по умолчанию удаленные элементы перемещаются в корзину и при необходимости могут быть восстановлены. Корзина действует как временное хранилище удаленных файлов и позволяет пользователю восстановить их в течение определенного времени.

Расширенный редактор Power Bi, как войти в sql

3. Как долго удаленные элементы сохраняются в корзине SharePoint?

Срок хранения удаленных элементов в корзине SharePoint зависит от конфигурации, заданной администратором SharePoint. Обычно элементы остаются в корзине в течение 93 дней.

4. Могу ли я получить доступ к корзине SharePoint на мобильном устройстве?

Да, вы можете получить доступ к корзине SharePoint на мобильном устройстве, открыв сайт SharePoint с помощью мобильного браузера или мобильного приложения SharePoint. Выполните те же действия, которые указаны в вопросе 1, чтобы получить доступ к корзине.

5. Могу ли я восстановить определенную версию документа из корзины SharePoint?

Нет, в корзине SharePoint хранится только последняя версия документа. Если вам нужно восстановить определенную версию, вам нужно будет обратиться к администратору SharePoint или использовать функцию истории версий документа.

6. Могу ли я полностью очистить корзину SharePoint?

Нет, как обычный пользователь, у вас нет разрешения на полную очистку корзины SharePoint. Только администраторы SharePoint могут выполнить это действие, чтобы окончательно удалить все элементы из корзины.